「バイトにWeb応募したのに、数日経っても連絡が来ない……」
「ちゃんと応募できているのかな」「もう一度応募したほうがいい？」と不安になる方もいるでしょう。
Web応募後に返信がない場合でも、すぐに不採用と決まったわけではありません。
採用担当者が応募内容を確認している途中だったり、応募先からのメールが迷惑メールへ入っていたりすることもあります。
そのため、いきなり再応募するのではなく、応募履歴・自動返信メール・受信設定・求人に書かれた連絡予定から順番に確認してみましょう。
確認しても連絡がなく、案内されていた期日を過ぎている場合は、電話やメールで問い合わせる方法があります。
バイトのWeb応募で連絡が来ない時に最初に確認すること
Web応募を送ったのに返信が来ない場合は、応募先へ問い合わせる前に自分で確認できる部分があります。
特にメールの見落としや連絡先の入力ミスは、応募先から連絡されていても気づけない原因になります。
- 応募完了画面・応募履歴を確認する
- 自動返信メールが届いているか確認する
- 迷惑メール・受信拒否設定を確認する
- 登録したメールアドレスと電話番号を確認する
- 求人に書かれた連絡予定を確認する
応募完了画面・応募履歴を確認する
まず、Web応募そのものが完了しているか確認します。
求人サイトやアプリに応募履歴がある場合は、応募した求人が記録されているか見てみましょう。
応募完了時の画面をスクリーンショットしているなら、その画像も確認できます。
応募できているか分からない状態で同じ求人へ何度も送信するのは避けたほうが安心です。
応募情報が重複すると、採用担当者側で確認が必要になることもあります。
自動返信メールが届いているか確認する
Web応募では、送信後すぐに求人サイトや応募先から自動返信メールが届く場合があります。
メールには次のような情報が書かれていることもあります。
- 応募を受け付けたこと
- 応募した求人名
- 今後の連絡方法
- 連絡までの目安
- 問い合わせ先
自動返信が見当たらない場合は、ほかのフォルダも確認します。ただし、自動返信を送らないサービスもあるため、メールがないだけで応募失敗とは判断できません。応募履歴や完了画面と合わせて確認してください。
求人サイト内のメッセージ欄、SMS、不在着信、留守番電話も確認します。メール以外の方法で案内されている場合があります。
迷惑メール・受信拒否設定を確認する
応募先からのメールが迷惑メールフォルダへ振り分けられている可能性もあります。
メール検索を使う場合は、応募先の店舗名・会社名・求人サイト名などでも探してみましょう。
電話についても、知らない番号や非通知を拒否する設定になっていないか確認すると安心ですね。
登録したメールアドレスと電話番号を確認する
応募フォームへ入力した連絡先に間違いがあると、採用担当者が連絡しようとしても届きません。
応募履歴や保存した画面が残っている場合は、次の項目を確認します。
- メールアドレスのスペル
- 電話番号
- 氏名
- 応募した店舗・会社
連絡先の誤りに気づいた場合は、連絡予定日まで待たず、求人に記載された窓口へ訂正を連絡します。マイページの登録情報を直しただけで、送信済みの応募情報まで更新されるとは限りません。
求人に書かれた連絡予定を確認する
問い合わせる前に、求人ページや応募完了メールへ「○日以内に連絡します」などの案内がなかったか確認します。
また、求人によっては「選考通過者のみ連絡」と記載されている場合もあります。
連絡予定が書かれている場合は、その案内を優先して待つと判断しやすくなります。
Web応募後は何日待ってから問い合わせる？
Web応募後に連絡が来ないと、「何日待てば電話していいの？」と迷いますよね。
すべての応募先に共通する日数はありません。採用人数や応募数、店舗の営業状況などによって連絡までの時間は変わります。
- 連絡予定日の記載がある場合はその日まで待つ
- 記載がない場合は数日間様子を見る
- 1週間程度連絡がなければ問い合わせを検討する
連絡予定日の記載がある場合
「3営業日以内に連絡」「○月○日までに連絡」などの案内がある場合は、その期間を確認します。
例えば金曜日の夜にWeb応募した場合、土日を営業日として数えない会社では、連絡が翌週になる可能性があります。
カレンダーの日数だけではなく、「営業日」と書かれているかも見てください。
連絡予定が書かれていない場合
応募数や採用担当者の勤務状況によって、返信までの時間は変わります。翌日に連絡がないだけで不採用とは判断できません。
数日待っても返信がなく、メール設定などにも問題が見つからない場合は、求人ページをもう一度確認してみましょう。
1週間程度連絡がなければ問い合わせを検討する
連絡予定が特に書かれておらず、応募から1週間程度経っても連絡がない場合は、応募先へ問い合わせる方法があります。
タウンワークの解説も、期日がない場合の問い合わせの目安として1週間を挙げています。すべての求人に共通する回答期限ではありません。
求人や自動返信メールに具体的な期日が書かれている場合は、そちらを優先してください。
電話で問い合わせることになり、話し方が不安な方はバイト応募の電話のかけ方｜最初の一言・会話例と不在時の対応も参考になります。
バイト先へ問い合わせる時の電話・メール例文
確認しても連絡が見つからない場合は、応募先へ問い合わせます。
「返事が来ないんですけど」と聞くより、いつ・どの求人へ応募したのかを最初に伝えると話が進みやすくなります。
- 電話で問い合わせる場合の例文
- 担当者が不在だった場合
- メールで問い合わせる場合の例文
- 連絡先を間違えていた場合
電話で問い合わせる場合の例文
求人情報に電話受付時間が書かれているなら、その時間内に連絡します。
飲食店などではランチや夕食時など忙しい時間帯もあるため、可能なら混雑しやすい時間を避けると話しやすいでしょう。
電話例文
「お忙しいところ恐れ入ります。
○月○日にWebからアルバイトへ応募しました、山田太郎と申します。
応募後のご連絡について確認したく、お電話いたしました。
採用ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。」
担当者につながったら、次のように確認できます。
「○月○日に○○スタッフの求人へWeb応募しております。
まだご連絡を確認できていないため、応募が届いているか確認させていただけますでしょうか。」
連絡を急かすより、「応募が届いているか確認したい」という形で問い合わせると用件を伝えやすいです。
担当者が不在だった場合
電話した時間に採用担当者がいないこともあります。
その場合は、戻る時間や自分からかけ直してよい時間を確認します。
例文
「承知しました。
ご担当者様は何時頃お戻りになりますでしょうか。
可能であれば、その時間頃にこちらから改めてお電話いたします。」
応募先から折り返してもらう場合は、自分の名前と電話番号も伝えます。
メールで問い合わせる場合の例文
求人に記載された問い合わせ先を使います。自動返信メールが送信専用なら、そのアドレスには返信しません。指定の問い合わせフォームや求人サイト内のメッセージを利用してください。
件名：アルバイト応募についての確認（山田太郎）
株式会社○○
採用ご担当者様
お世話になっております。
○月○日に求人サイト○○より、○○スタッフのアルバイトへ応募しました山田太郎と申します。
応募後のご連絡について確認したく、メールをお送りいたしました。
求人情報および迷惑メールフォルダなどを確認しましたが、現在のところご連絡を確認できておりません。
お忙しいところ恐れ入りますが、応募が届いているかご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
山田太郎
電話番号：090-0000-0000
メール：xxxxx@example.com
応募した日付・求人名・自分の名前を書いておくと、採用担当者も応募情報を探しやすくなります。
連絡先を間違えていた場合
Web応募後にメールアドレスや電話番号の入力ミスへ気づいた場合は、そのことも伝えます。
電話例文
「○月○日にWebからアルバイトへ応募した山田と申します。
応募後に確認したところ、電話番号を誤って入力していた可能性があり、ご連絡いたしました。
正しい電話番号をお伝えしてもよろしいでしょうか。」
応募フォームを再送するかどうかは、自分で判断せず担当者へ確認すると重複を避けやすいと思います。
また、複数のバイトへ応募している方は、応募日・求人名・連絡予定日・面接日時をノートへまとめておくと確認しやすくなります。
問い合わせても連絡がない場合と、返信が来た後の対応
問い合わせ時に新しい連絡予定を案内されたら、その期日を控えます。短時間に電話やメールを繰り返さず、約束した期日を過ぎても返信がない場合に、指定の窓口へ再確認してください。
応募記録が見つからないと伝えられた場合は、応募日・店舗名・求人番号を照合し、再送が必要か確認します。回答が得られない間は、ほかの求人を探して選択肢を増やすこともできます。
面接の案内が届いたら、日時・場所・持ち物・担当者名を確認しましょう。質問への回答準備は、初めてのバイト面接で聞かれることで確認できます。
まとめ｜再応募する前に応募状況を確認する
バイトへWeb応募したのに連絡が来ないと、不採用なのか、応募できていないのか分からず不安になると思います。
まずは応募履歴・自動返信メール・迷惑メール・登録した連絡先を確認してください。
そのうえで求人に記載された連絡予定を過ぎても返信がない場合は、電話やメールで問い合わせる方法があります。
連絡が来ないからと同じ求人へすぐ再応募するのではなく、現在の応募状況を確認してから次の行動を決めると重複応募も防ぎやすくなります。
▶本記事の振り返り
- 最初に応募履歴と自動返信メールを確認する
- 迷惑メール・受信拒否・登録した連絡先も確認する
- 求人に連絡予定が書かれている場合はその期日を優先する
- 連絡がなければ電話またはメールで応募状況を確認する
- 面接日時が決まったら場所と持ち物まで確認する
