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「カジュアル面談では、何を話せばいい?」「転職を決めていないのに参加してもよいのかな」と迷っていませんか。
最初に面談の目的を確認し、経験・参加理由・知りたいことを短く整理します。名称だけで準備を省かず、どんな場なのかを確認すると落ち着きやすいですね。
▶本記事の概要
- カジュアル面談と面接の違いを確認する
- 自己紹介と参加理由を短く準備する
- 仕事内容と働く条件を具体的に質問する
- 面談後は確認できたことと不明点を分ける
- まとめ
カジュアル面談と面接の違いを確認する
カジュアル面談は、仕事内容や希望について情報交換する機会として案内されることがあります。ただし企業によって運用が異なるため、選考と無関係だとは決めつけられません。
- 情報交換なのか、選考の一部なのか
- 採用担当者と現場社員のどちらが参加するか
- 事前の書類提出が必要か
- 面談の時間、形式、服装の指定
「今回の面談は選考前の情報交換という理解でよいでしょうか」と質問できます。確認したいことを一つに絞ると、連絡も短くなりますね。
スカウトをきっかけに参加する場合は、ビズリーチのスカウト求人の比較方法で求人条件を整理できます。面談で聞く質問を決めるための準備になりますね。
自己紹介と参加理由を短く準備する
自己紹介は、現在の担当業務、経験してきたこと、今日知りたいことの順に組み立てます。話す原稿を長く作り込むより、三つの要点が手元にあると話しやすいですね。
以下は本記事で作成した架空の例ですね。
現在は営業事務として受注入力と納期確認を担当しています。今後は業務の改善にも関われる仕事に関心があり、本日は募集ポジションの具体的な担当範囲を伺えるでしょうか。
まだ転職時期が決まっていない場合は、そのまま伝えられます。関心のある仕事内容と一緒に説明すると、参加する目的が分かりやすいですね。
経歴の整理で止まる場合は、職務経歴書の添削を頼む前の整理方法も参考になります。面談に参加するだけで有料添削が必要になるわけではありません。
仕事内容と働く条件を具体的に質問する
質問は、求人票を読んでも分からなかった内容から選びます。一度に全部聞かず、参加前に優先順位を決めたいですね。
| 知りたいこと | 質問例 |
|---|---|
| 最初の仕事 | 入社後、最初に担当する業務を教えていただけますか。 |
| 役割 | 今回の採用で特に期待している役割は何でしょうか。 |
| 支援体制 | 不明点はどなたに相談する体制でしょうか。 |
| 働く時間 | 繁忙期の一日の流れを伺えますか。 |
| 次の段階 | 選考を希望する場合の手続きはどうなりますか。 |
会社の非公開情報や顧客名を、経験の説明として持ち出さないようにします。話せる範囲で、担当した作業や工夫を説明する形ですね。
オンラインで使う道具は、有線ヘッドセットと質問用のノートが候補です。新しく買う前に、手元の機器で音声や接続を試すところからで構いません。
面談後は確認できたことと不明点を分ける
面談が終わったら、仕事内容が希望に合う点と、まだ分からない点を分けてメモします。担当者の印象だけで判断せず、事前に知りたかった条件と照合したいですね。
- 分かったことを求人の比較表に追記
- 回答がなかった条件を質問として残す
- 選考希望・検討中・見送りを窓口へ伝える
連絡の文章に迷った場合は、転職スカウトの承諾・質問・辞退の返信例が使えます。面談に参加したことと、正式応募の意思は分けて伝えたいですね。
ほかの求人も含めて方向性を相談したい場合は、type転職エージェントの特徴と支援内容から確認できます。紹介できる求人は経験や希望によって変わる点も判断材料ですね。
まとめ
カジュアル面談は、働く姿を具体的に知るための機会です。まず聞きたいことを絞り、面談で分かった内容を次の判断に使えるよう残しておくとよいですね。
▶本記事の振り返り
- 面談の目的と必要な準備物を確認
- 経験・参加理由・知りたいことを整理
- 業務と役割を具体的に質問
- 面談後は不明点と選考意思を分ける