バイトのシフト希望は、勤務先が指定する方法で、対象期間と勤務できる日・時間帯を明確にして提出します。「月曜日は入れます」だけでなく、「月曜日は17時から21時まで勤務できます」と伝えましょう。
シフト希望の提出と、確定したシフトの変更は別の手続きです。まずは提出期限と書き方を確認し、確定後に変更が必要になったら担当者へ相談してください。
シフト希望を出す前に確認すること
- 提出先と提出方法：専用アプリ、紙、LINEなど
- 提出期限と対象期間：何月何日までの希望を出すか
- 書き方：勤務可能日を書くか、休み希望日を書くか
- 勤務日数・時間：契約や事前の合意と合っているか
- シフト確定日と通知方法
- 確定後に変更するときの連絡先と手続き
特に、空欄や記載のない日を「勤務可能」「勤務不可」のどちらとして扱うかは確認してください。勤務先によって書き方が異なるため、自分だけの解釈で提出しないことが大切です。
希望を送っただけで勤務日時が確定したとは限りません。通知されたシフトを確認し、伝えていた勤務可能時間や契約内容との食い違いがあれば、早めに担当者へ連絡します。
初出勤前に確認する項目は、バイト初日の持ち物・服装と準備も参考にしてください。
シフト希望の書き方とLINE例文
勤務可能な時間と希望する勤務量を分ける
「土曜日は10時〜18時の間で勤務可能」は、その8時間すべて働きたいという意味とは限りません。必要なら「その範囲で1日4〜5時間を希望」と添えます。
授業の終了時刻ではなく、移動などを済ませて勤務を始められる時刻を記入しましょう。
勤務可能日を一覧で送る例
次は、LINEやメッセージで勤務可能日を知らせるよう指定された場合の例です。日付は自分の提出期間に置き換えてください。
お疲れさまです。○○です。
○月1日〜15日のシフト希望を送ります。【勤務可能な日時】
○月2日：17:00〜21:00
○月5日：10:00〜16:00
○月8日：17:00〜21:00
○月12日：10:00〜16:00上記の時間帯の中で、週2日・1日4時間程度を希望します。
この期間のうち、記載のない日は勤務できません。
ご確認をお願いいたします。
この例では、記載のない日は勤務不可と明示しています。「休み希望日だけを書く」運用の職場では、この形式をそのまま使わず、指定に合わせてください。
休み希望日を送る例
お疲れさまです。○○です。
○月後半の休み希望は、18日と24日です。
それ以外は、事前にお伝えしている月・水・金曜日の17:00〜21:00の範囲で勤務できます。
ご確認をお願いいたします。
「それ以外はいつでも大丈夫」と書くと、想定より広い時間帯で働けると受け取られる可能性があります。勤務できる曜日・時間が決まっているなら、その範囲も添えましょう。
予定がまだ確定していない場合
未定の日を勤務可能として出す前に、いつまでに回答できるかを相談します。
○月10日は学校の予定がまだ確定していません。○日には分かる見込みですが、それまで回答を待っていただくことは可能でしょうか。
提出期限を過ぎそうな場合も、そのまま放置せず、期限前に担当者へ連絡してください。
授業・試験・掛け持ちがある場合
試験期間は、対象日と希望を具体的に伝える
○月10日〜15日は試験のため、勤務を入れない形で相談したいです。それ以外は通常の曜日・時間帯で勤務できます。今回のシフト希望には、どのように記入すればよいでしょうか。
「試験があるので減らしてください」だけでなく、休みたい期間や勤務できる範囲を示します。通常の勤務日数と変わる場合は、その点も伝えましょう。
掛け持ち先の予定と重ねない
確定済みの勤務と移動時間を先にカレンダーへ入れます。両方の勤務先へ同じ日時を勤務可能として提出すると、勤務が重なることがあります。
まだ両方の予定が未定なら、担当者に相談して勤務可能な曜日を分けるなど、重ならない提出方法を決めておきましょう。
採用前に勤務条件をどう伝えるかは、初めてのバイト面接での答え方で解説しています。
確定後にシフト変更をお願いする方法
確定したシフトの日時を変えたい場合は、対象日時・勤務が難しい理由・変更の希望を、指定された担当者へ伝えます。
お疲れさまです。○○です。
○月○日17:00〜21:00のシフトについて相談があります。
学校行事の日程が変更になり、当日の勤務が難しくなりました。
確定後の相談となり申し訳ありませんが、変更についてご相談できますでしょうか。
代わりに○月○日17:00〜21:00であれば勤務可能です。
必要な手続きを教えていただけますと幸いです。
代わりに勤務できる日がない場合は、その一文を省きます。候補を出しただけで変更が確定するわけではないため、担当者の返答と修正後のシフトを確認してください。
急な欠勤や同僚との交代も、担当者へ連絡する
当日の体調不良など緊急の場合は、職場で決められた緊急連絡方法を使います。メッセージへの返信がなく始業が迫っている場合は、電話など連絡が取れる方法で確認しましょう。
同僚と交代の相談をした場合も、それだけで確定とせず、店長やシフト担当者に報告して必要な手続きを取ります。
厚生労働省は、確定した労働日・労働時間の変更は基本的に労働条件の変更に当たり、労使双方の合意が必要と説明しています。会社側から変更を求められた場合も、対応できるか確認したうえで話し合いましょう。
まとめ
- 勤務先が指定する提出先・方法・期限を確認する
- 勤務可能日だけでなく、時間帯と希望する勤務量を伝える
- 記載のない日や未定の日の扱いを曖昧にしない
- 希望提出後は、確定したシフトとの食い違いを確認する
- 確定後の変更は担当者に相談し、変更内容を確認する
