転職エージェントの初回面談は、職歴や希望条件を担当者と共有し、仕事探しの方向を相談する場です。「これまでの仕事」「転職で変えたいこと」「希望条件」「聞きたいこと」をメモしておくと、相談を進めやすくなります。
希望職種や転職時期が決まっていない部分は「未定」として整理しましょう。必要書類や面談方法はサービスによって異なるため、予約後に届く案内を先に確認してください。
初回面談で話すこと
主に、次のような情報を共有します。
- これまでの勤務先・在籍期間・担当業務
- 転職を考えたきっかけと、次に変えたいこと
- 希望職種・勤務地・年収・勤務時間など
- 転職時期と、現在の応募・選考状況
- 書類作成や仕事選びなど、相談したいこと
採用企業との面接ではないため、まだ整理できていない悩みも相談できます。ただし、求人との適合性を考える情報になるので、経験や資格、年収を実際以上に伝えないようにしてください。
面談や求人紹介の提供条件は各サービスで異なります。登録すれば必ず面談や希望どおりの求人紹介を受けられるとは限りません。
まだ相談先を選んでいない方は、type転職エージェントの特徴・向いている人・注意点も参考にしてください。支援内容や利用条件を確認し、自分が希望する仕事探しの進め方に合うか検討しましょう。
前日までの準備と記入例
必要書類・日時・面談方法を確認する
- 履歴書・職務経歴書・登録プロフィールの更新が必要か
- 事前アンケートと提出期限があるか
- 面談の日時、予定時間、オンライン・電話・対面の別
- 参加URLまたは訪問先、遅刻や接続不良の際の連絡先
例えばdodaは、面談準備としてWeb履歴書の更新、職務経歴書の作成、事前アンケートへの回答を案内しています。一方、未記入の内容がある場合は、その場で確認しながら面談すると説明しています。これはdodaの案内なので、ほかのサービスでは個別の指示を確認しましょう。
書類が間に合わない場合は、「作成中のものでもよいか」「不足分をいつまでに送ればよいか」を担当窓口へ確認します。
職歴と希望条件を1枚にまとめる
完成した自己PRを書くより、担当した仕事と相談したい条件が分かる状態を目指します。次の表を自分用のメモに置き換えてください。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 職歴・担当業務 | A社で営業事務4年。受注入力・請求書作成・問い合わせ対応 |
| 使用経験 | Excelで集計表を更新。社内の受注システムを使用 |
| 転職理由 | 通勤時間を短くし、事務の経験を継続して活かしたい |
| 希望職種 | 営業事務。一般事務との違いも相談したい |
| 勤務地・勤務時間 | 自宅から片道45分以内を希望。平日日中の勤務 |
| 年収 | 現在の額面年収と希望額を記入。賞与・残業代を含むかも確認 |
| 転職時期 | 3か月後を希望。退職日・入社日は未確定 |
| 応募状況 | B社の書類選考中。応募日と応募経路を記録 |
| 相談事項 | 現在の経験で応募できる求人と、書類の直し方を知りたい |
条件は「必須」「できれば希望」「相談できる」に分けます。例えば、通勤時間の短縮と年収の維持が両立しない場合に、どちらを優先するかまで考えておくと具体的に相談できます。
整理に迷ったら、転職の軸と希望条件の優先順位の付け方を参考にしてください。職歴の材料は仕事の経験を棚卸しする方法で確認できます。
担当者に確認したい質問
初回面談では、自分の経歴を話すだけでなく、次の行動を確認しましょう。
| 確認したいこと | 質問例 |
|---|---|
| 応募先の方向性 | 私の経験は、どのような業務で活かせそうですか? |
| 希望条件とのずれ | この条件で探す場合、候補が少なくなる点はどこですか? |
| 応募の手続き | 求人を確認した後、どの操作や連絡で正式な応募になりますか? |
| 書類の準備 | 次回までに、職務経歴書のどの部分を直せばよいですか? |
| 連絡方法 | 平日は電話に出にくいため、メール中心にできますか? |
| 重複応募の確認 | 別の経路で応募済みの企業は、どのように共有すればよいですか? |
勤務先に知られたくない事情がある場合は、連絡先・電話可能な時間・書類の送付先も共有します。現職や取引先など応募を避けたい企業があれば、その点も伝えてください。
希望が決まっていない場合の相談例
「何でもよい」と答えるより、続けたいこと・変えたいこと・迷っていることを分けて伝えます。
現在は営業事務で、入力や資料作成の仕事は続けたいと考えています。一方、通勤時間を短くしたい気持ちがあります。一般事務への転職も考えていますが、仕事内容や年収がどう変わるか分からず、まだ転職するか決めていません。まずは選択肢を相談したいです。
dodaは転職するか迷っている段階の相談も案内しています。利用先が相談のみの段階に対応しているかは、申し込み時の説明を確認しましょう。
面談後に確認すること
- 提出する書類・修正箇所・期限をメモする
- 紹介求人を確認する場所と、返信方法を確認する
- 応募する前に仕事内容と条件を読み、不明点を質問する
- 希望と違う求人は、合わない条件を具体的に伝える
例えば「勤務地は希望どおりですが、電話対応が中心なので、入力業務が多い求人も確認したいです」と伝えると、希望をすり合わせやすくなります。
紹介求人だけで候補が見つからない場合は、求人サイト・ハローワーク・企業の採用ページを使う探し方も確認してください。
まとめ
- 初回面談には、職歴・転職理由・希望条件・相談事項のメモを用意する
- 必要書類や面談方法は、利用するサービスの案内を優先する
- 未定の希望を無理に埋めず、迷っている内容を伝える
- 応募手続き・連絡方法・面談後の行動まで確認する
参考:doda「キャリアカウンセリング(転職面談)の流れ」、doda「キャリアカウンセリングが提供できないという連絡が来ました」