「本人希望欄には何を書く？」「希望がない場合は空欄でもいいの？」
履歴書の本人希望欄には、希望職種や勤務上の外せない条件、連絡方法など、採用担当者に事前に共有したい事項を簡潔に書きます。特別な希望がない場合の一般的な表現は「貴社の規定に従います」です。
ただし、企業指定の書式に「希望給与を記入」などの指示があれば、それに合わせてください。対応できない条件があるのに、希望なしと書く必要はありません。
本人希望欄に書く内容を決める3つの基準
- 応募先が記入を求めている事項は、指定どおりに書く
- 入社や勤務を続けるために外せない条件は、具体的に伝える
- 補足の事情は短くし、調整が必要な点は面接などで確認する
「絶対に必要な条件」と「可能なら実現したい希望」を整理すると、記入する内容を選びやすくなります。希望を書いただけで企業との合意が成立するわけではないため、選考中に対応可能か確認しましょう。
状況別｜本人希望欄の書き方と記入例
以下の職種・日付・時間は例です。応募先の募集内容と自分の事情に置き換えて使ってください。
- 特別な希望がない場合と、希望職種を明示する場合
希望がない場合・応募職種を明示したい場合
特に伝える事項がない場合は、次のように記入できます。
貴社の規定に従います。
「特になし」や空欄を避けたいときに使える一般的な書き方です。ただし、この一言の有無だけで採否が決まるとは言い切れません。応募先の記入案内を優先します。
複数の職種を募集している企業では、求人に記載された職種名で希望を伝えます。
募集されている営業事務職を希望いたします。
- 勤務できる時間や場所に制約がある場合は、対応可能な範囲を示す
勤務時間・勤務地に外せない条件がある場合
理由は必要な範囲にとどめ、勤務できる時間や場所を具体的に書きます。
家族の介護のため、平日は18時までの勤務を希望いたします。18時以降の勤務は難しい状況です。
家庭の事情により、転居を伴わない範囲での勤務を希望いたします。勤務地について面接時にご相談できますと幸いです。
勤務できない時間を、単なる希望に見えるよう曖昧にしないことが大切です。調整できる曜日や期間がある場合は、その範囲も整理しておきます。家庭事情を詳しく説明するより、仕事上必要な条件を伝えましょう。
- 入社可能日は、確定した日付と見込みを区別する
入社可能日を伝える場合
退職日などが決まり、入社できる日が明確な場合は、具体的な日付を書けます。
現職は20XX年10月31日付で退職予定のため、11月1日以降の入社が可能です。
退職日が未確定なら、確実に出勤できると断定せず、見込みとして伝えます。
現在在職中です。入社時期は内定後約○か月を見込んでおりますが、現職との退職日調整後にご相談させていただけますと幸いです。
期間は自分の引き継ぎや手続きを確認して設定します。詳しくは転職の入社日の決め方と希望日の伝え方を参照してください。
- 在職中の連絡方法は、電話できる時間と代替手段を伝える
在職中の連絡可能時間を伝える場合
在職中のため、平日の日中は電話に出られない場合があります。メールでご連絡いただけますと幸いです。電話は平日12時〜13時に対応可能です。
実際に応答できる時間だけを書きます。応募フォームに連絡可能時間の専用欄がある場合は、その欄を使えば十分です。
給与の希望や志望動機はどう扱う？
希望給与の記入指示がある場合は、その指示に従います。指定がない場合は、希望額が外せない条件なのか、相談したい目安なのかを整理したうえで、応募時や面接などの適切な機会に確認しましょう。給与の相談自体が禁止されているわけではありません。
一方、志望動機や自己PRは、それぞれの欄や職務経歴書に記載します。本人希望欄には、採用担当者が勤務条件や連絡方法を把握するための情報を残してください。
提出前に確認すること
- 応募先の記入指示に対応しているか
- 外せない条件と、調整可能な希望を区別できているか
- 別の企業の職種名・勤務地・日付が残っていないか
- 未確定の入社日を確約していないか
- 文章が欄からはみ出していないか
PDFで送る場合は、変換後のファイルも開いて確認します。添付方法やメール本文は履歴書のメールでの送り方で確認できます。
まとめ｜本人希望欄は必要な条件を短く伝える
- 希望がない場合は「貴社の規定に従います」が一般的な表現
- 企業が求める記入内容があれば、その指定を優先する
- 勤務上の制約や入社可能日は、事実に沿って具体的に書く
- 記入した希望は、選考中に企業とすり合わせる
