バイトを体調不良で休む時の連絡方法｜電話・LINEの例文

体調不良でバイトへの出勤が難しいと分かったら、勤務先が指定する方法で、店長や責任者へ早めに連絡します。氏名・勤務予定時間・勤務できない状況・今日休むことを、短く伝えれば大丈夫です。

欠勤連絡にLINEやアプリを使う決まりがある職場では、その方法に従います。方法が分からず出勤時刻が迫っている場合は、案内されている店舗や責任者の電話番号へ連絡してください。

電話で休むことを伝える例文

すぐに電話する場合は、以下の名前と時刻を置き換えて使えます。挨拶は電話する時間帯に合わせてください。

• まず名乗り、欠勤連絡を受ける責任者へ取り次いでもらう

店舗へ電話するとき

おはようございます。アルバイトの○○です。本日の勤務についてご連絡しました。店長の○○さんはいらっしゃいますか。

責任者につながったら、用件を伝えます。

本日17時から勤務予定の○○です。朝から体調が悪く、勤務することが難しい状態です。急なご連絡で申し訳ありませんが、本日はお休みさせていただきたくご連絡しました。必要な連絡や手続きがあれば教えていただけますでしょうか。

• 症状を伝える場合も、必要な範囲で簡潔に説明する

発熱・腹痛などがある場合

本日10時から勤務予定の○○です。昨夜から発熱が続いており、本日は勤務が難しいため、お休みさせていただきたくご連絡しました。急な連絡となり申し訳ありません。

腹痛などの場合は「朝から腹痛が続いており」と置き換えられます。診断を受けていない病名を推測で伝える必要はありません。職場に感染症などの報告ルールがあれば、確認できている事実をその手順で伝えてください。

LINEで休むことを伝える例文

欠勤連絡をLINEで行うことが認められている職場向けの例です。電話連絡の決まりがある場合は、LINEだけで完了とせず、指定された手順を確認します。

おはようございます。○○です。
本日17時〜21時の勤務予定ですが、朝から体調が悪く、勤務が難しい状態です。
急なご連絡で申し訳ありませんが、本日はお休みさせていただきたくご連絡しました。
ご確認をお願いいたします。

グループLINEがあるだけで、欠勤連絡もそこへ送ってよいとは限りません。店長への個別連絡が必要か確認しましょう。体調の詳しい情報をスタッフ全員へ送る必要はありません。

既読が付いても対応する担当者が確認したとは限りません。返信や所定の受付がなく、始業が迫っている場合は電話など別の方法で確認します。

いつ・誰に連絡する？欠勤連絡の基本

「もう少し待てば回復するかもしれない」と連絡を先延ばしにせず、勤務が難しいと分かった時点で伝えます。どの職場でも「必ず○時間前まで」という一律の基準があるわけではありません。

• 採用時の案内やスタッフ向けの連絡事項で、欠勤時の窓口を確認する
• 同僚に伝えるだけで終えず、責任者へ用件が届くようにする
• 職場の連絡期限後に急に体調を崩した場合も、その時点で連絡する
• 早朝・深夜は案内された緊急連絡方法を使い、連絡可能な時間も確認する

声が出せないなど、自分で電話するのが難しい場合は、メッセージで事情を伝えたり、家族などに連絡を手伝ってもらったりする方法があります。連絡のために無理を重ねず、可能な手段で状況を共有してください。

電話がつながらない・返信がないときの対応

1. 採用時に案内された別の連絡先や、当日の責任者を確認する
2. 留守番電話やLINE・メールが使える場合は、氏名・勤務時刻・欠勤の用件を残す
3. 連絡可能な時間に再度電話するなど、職場の手順に沿って確認する

電話後にメッセージを残す場合は、次のように伝えられます。

おはようございます。○○です。
先ほどお電話しましたがつながらなかったため、こちらでもご連絡します。
本日13時から勤務予定ですが、体調不良で勤務が難しいため、本日はお休みさせていただきたく存じます。
お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

連絡した時刻・相手・送信内容を残しておくと、後で状況を説明できます。返信がないことを理由に、勤務が難しい状態で無理に出勤するのではなく、欠勤の状況を伝える手段を確保しましょう。

連絡後に確認しておきたいこと

• 勤怠アプリや欠勤届など、追加の手続きが必要か
• 翌日も勤務予定がある場合、いつまでに状況を報告するか
• 引き継ぎが必要な仕事があれば、誰に何を伝えるか

回復の見通しが立たない段階で「明日は必ず出勤できます」と約束する必要はありません。「明日の勤務については、○時までに状況をご連絡します」と、次の連絡時刻を相談する方法があります。

交代が必要な場合は、まず責任者へ相談してください。同僚とのやり取りだけでシフトが変更されたと思い込まないようにします。事前の希望提出や日程変更は、バイトのシフト希望の出し方と変更の頼み方で確認できます。

体調が落ち着いたら、次に備えて緊急連絡先も控えておきます。働き始めたばかりなら、バイト初日に確認したいことと準備も参考にしてください。

まとめ｜体調不良の欠勤は必要な情報を早めに伝える

• 職場のルールに沿って、店長や責任者へ連絡する
• 氏名・勤務予定時間・勤務が難しい状況・欠勤の用件を伝える
• LINEは利用ルールを確認し、返信がなければ別の手段でも確認する
• つながらない場合は用件を残し、連絡履歴を保管する
• 次回勤務の見通しが不明なら、再連絡の時刻を相談する

参考：タウンワーク「体調不良でバイトを当日欠勤したいときの連絡方法」