「仕事中に応募先から電話が来たら出られない」「履歴書に連絡できる時間を書いてもいい？」と気になっていませんか。
連絡可能時間は、採用担当者が連絡方法を考えるための補足情報です。勤務の希望時間と混同せず、電話に出られる時間とメールを確認できるタイミングを分けたいですね。
この記事では連絡時間の記入に絞って、在職中や勤務日が不規則な場合の例文を紹介します。採用担当者の対応時間との調整も含めて考えると、無理のない伝え方につながると思いますね。
▶本記事の概要
- 履歴書に連絡可能時間を書く場所を選ぶ
- 状況に合わせて連絡可能時間を書く
- 伝わりにくい時間指定を避ける
- 提出後の連絡と予定変更に備える
- まとめ
- 専用欄や応募フォームの指定を優先する
- 電話とメールの対応方法を分ける
履歴書に連絡可能時間を書く場所を選ぶ
専用欄や応募フォームの指定を優先する
応募フォームに連絡可能時間の欄がある場合は、まずその欄を利用します。履歴書の様式や企業からの記入指示によって、適した場所は変わるという点に気を付けたいですね。
専用欄がなければ、備考欄などに短く補足する方法があります。本人希望欄を使う場合は「連絡について」と区切り、給与や勤務時間の希望と区別できるようにしたいですね。
希望欄全体の書き方は、履歴書の本人希望欄の書き方で確認できます。連絡先住所を記入する欄は、様式の説明を読まずに時間指定へ使わないようにしたいところですね。
電話とメールの対応方法を分ける
「いつでも連絡可能」と書いても、実際は作業中に電話へ出られないことがあります。確実に対応できる範囲を伝えるほうが、折り返しの行き違いを減らしやすいですね。
- 電話に出られる曜日と時間帯
- 勤務中に電話へ出られないこと
- メールなら確認後に返信すること
- 不在着信があった際の対応
昼休みに必ず電話ができるとは限らないなら、その時間を安易に指定しない考え方もあります。メールも即時返信を約束する必要はなく、普段の確認の仕方に合わせたいですね。
- 日中に勤務している場合の例文
- 勤務日が不規則な場合の例文
状況に合わせて連絡可能時間を書く
日中に勤務している場合の例文
以下の例文は、読者が状況に合わせて変更するために筆者が作成したものです。実際の勤務時間と応募先の案内に合わせて、必要な部分だけ使用してくださいね。
連絡について：勤務日の9時〜18時は電話に出られない場合があるため、電話は20時以降を希望しておりますが、貴社のご都合に合わない場合はメールでご連絡いただけますと幸いです。
私も仕事が18時に終わる日であっても、帰宅までを考えると19時の約束は難しいと感じることがありますね。勤務終了時刻を、そのまま電話や面談の開始可能時刻にしないことが、予定を守るための工夫だと思います。
この例は、企業に夜間対応を求める意味ではありません。担当者の営業時間内に連絡が必要なら、休みの日などの候補を別途調整したいですね。
勤務日が不規則な場合の例文
休みが曜日で決まっていない場合は、毎週同じ時間を書き切れないこともあると思います。そこで、まず連絡方法を示し、具体的な候補日はやり取りの中で伝える形が考えられますね。
勤務日が不規則なため、日中のご連絡はメールでいただければ確認後に返信し、電話でのお話が必要な場合は対応可能な日時を調整させていただけますと幸いです。
すでに休みが分かっているなら「10月20日・22日の10時〜16時」のように日付も添えられますね。提出後に日付が過ぎることを考え、必要に応じて更新したいですね。
- 勤務希望時間と面接可能日時を混同しない
- 短い条件と代替手段を組み合わせる
伝わりにくい時間指定を避ける
勤務希望時間と面接可能日時を混同しない
連絡可能時間は、採用後に働ける時間とは別の情報です。「平日20時以降」とだけ書くと、夜の勤務を希望しているのか、電話に出られる時間なのか判断しにくいかもしれません。
また、短い電話なら出られても、落ち着いた場所で30分の面接を受ける余裕はない場合があります。「電話連絡」と「面接日時」を区別して書きたいですね。
面接の候補日を送る段階では、面接の日程調整メールの書き方が参考になります。相手が求めているのが連絡先か面接候補かを確認すると、返信内容を絞りやすいですね。
短い条件と代替手段を組み合わせる
「電話はしないでください」とだけ記入すると、必要な確認をどう進めるか分からなくなる可能性があります。電話が難しい理由を簡潔に添えて、メールなどの代替手段を示したいですね。
- 「夜なら可能」ではなく時刻を示す
- 「休日なら可能」ではなく分かる範囲で日付を示す
- 終日対応できない場合は別の連絡方法を添える
- 履歴書と応募フォームの記載を揃える
家庭の事情や仕事内容を細かく説明する必要はありません。採用担当者が連絡できる情報に絞ると、文章も短く整えやすいと思います。
- 不在着信と予定変更を確認する
- 連絡用の準備は手持ちの物から始める
提出後の連絡と予定変更に備える
不在着信と予定変更を確認する
指定時間外に電話が来る場合もあるため、応募後は着信履歴とメールを定期的に確認しますね。出られなかった事実だけで選考結果を決めつけず、連絡内容に沿って対応したいですね。
折り返す際の言い方は、応募先からの電話に出られなかった場合の折り返し方で紹介しています。連絡可能時間が変わった場合は、応募先との連絡窓口へ新しい候補を伝えると整理しやすいですね。
エージェント経由なら担当者との連絡方法も確認できます。サービスの内容を調べる場合は、type転職エージェントの特徴と注意点も参考になりますね。
連絡用の準備は手持ちの物から始める
電話で候補日を聞かれたときに困らないよう、予定表と応募先の情報を手元にまとめます。会社名・担当者・連絡日時を一緒に控えると、別の応募先と混同しにくいですね。
必要な場合は小型メモ帳の商品一覧や週間手帳の商品一覧が候補です。スマートフォンのメモとカレンダーでも十分なので、自分がすぐ確認できる方法を選びたいですね。
まとめ
履歴書の連絡可能時間は、電話に対応できる範囲と代替手段を簡潔に伝えるための情報です。仕事や移動の時間まで含めて、実際に守れる予定を書きたいですね。
▶本記事の振り返り
- 専用欄があれば企業の指定に沿って記入する
- 連絡時間と勤務希望・面接日時を分ける
- 夜間対応を企業に求めず別の方法も添える
- 提出後は着信とメールを確認する
