「履歴書を添付しないまま送ってしまった」「すぐ再送すると迷惑かな」と焦っていませんか。
まず送信済みメールを開き、添付漏れかどうかを確認します。本当に不足していたら、短いお詫びと不足書類を添えた連絡にまとめたいですね。
この記事は、メールを送った後の添付忘れへの対応を扱う内容です。応募フォームで添付操作ができない場合や、書類の経歴を訂正する場合とは分けて考えますね。
▶本記事の概要
- 履歴書の添付忘れに気づいたら送信内容を確かめる
- 履歴書を再送するときのメール例文
- 一部の書類だけ忘れた場合と締切前後の対応
- 添付漏れを繰り返さない送信前チェック
- まとめ
履歴書の添付忘れに気づいたら送信内容を確かめる
焦ったまま同じメールを何通も送る前に、送信した一通を確認します。下書きにファイルが見えていても、送信済みのメールとは内容が違う可能性がありますね。
- 該当する企業宛ての送信済みメールを開く
- 添付欄に必要な書類があるか確かめる
- ファイル名だけでなく内容を開いて確認する
- 配信エラーの通知が届いていないか見る
添付があっても、別の企業向けの書類だった場合は、単なる添付忘れとは異なる状況です。再送時には何を差し替えたかが分かる説明にしたいですね。
また、送信済みの表示だけで、相手が受け取って読んだことまでは分かりません。返事がないことと添付漏れは、分けて考えたいですね。
今回が初めてのメール提出で全体の流れを確認したい方は、履歴書のメールでの送り方も参考になる内容です。この記事では、再送時に迷いやすい点を順番に確認しますね。
履歴書を再送するときのメール例文
再送メールは、応募者が誰か、何が不足していたか、今回何を送るかが伝わる形にします。状況に応じた二つの例を用意しました。
- 自分で添付忘れに気づいた場合
- 採用担当者から指摘された場合
自分で添付忘れに気づいた場合
次は架空の例文です。元の件名や提出ルールに指定がある場合は、その案内に合わせて調整しますね。
件名：【書類再送】〇〇職の応募書類／山田太郎
株式会社〇〇
採用ご担当者様〇〇職に応募しております山田太郎です。先ほどお送りしたメールに、履歴書の添付漏れがございました。
確認が行き届かず、申し訳ございません。履歴書を添付して再送いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
山田太郎
電話：［自分の電話番号］
メール：［自分のメールアドレス］
必要以上に長い事情説明を入れず、今回の添付書類を明確にする方法です。採用担当者が、再送された理由と確認するファイルを把握しやすいですね。
採用担当者から指摘された場合
不足の連絡に別の提出先が書かれていなければ、そのやり取りに返信する形で整えます。自動送信の通知で返信不可の場合は、指定された提出窓口を確認したいですね。
件名：Re: 応募書類の添付について
株式会社〇〇
採用ご担当 〇〇様ご連絡ありがとうございます。山田太郎です。
履歴書の添付が漏れており、お手数をおかけして申し訳ございません。本メールに履歴書を添付いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
山田太郎
電話：［自分の電話番号］
例文の名前・職種・書類名は、送る前に実際の内容へ置き換える部分です。本文の「履歴書」と添付ファイルの中身が一致しているかも見たいですね。
一部の書類だけ忘れた場合と締切前後の対応
履歴書は送れていて、職務経歴書だけが不足していたなら、何を追加するのかを具体的に伝えます。相手から「一式を再送」と案内された場合は、そちらを優先する流れですね。
| 状況 | 連絡で明確にすること |
|---|---|
| 履歴書だけ添付し忘れた | 今回履歴書を追加すること |
| 必要書類をすべて忘れた | 今回添付する書類の名前と数 |
| 一式を再送するよう言われた | 指示された一式を添付したこと |
| 送信後に本文の誤記も発見した | 添付不足と訂正箇所の両方 |
添付忘れだけで必ず不採用になるとも、選考に影響しないとも言い切れません。結果を予想するより、正しい書類を届ける対応に集中したいですね。
締切が迫っている場合は、確認できたファイルを添えて連絡し、受付の扱いが分からなければ指定窓口へ質問します。電話が必要かは、相手の案内や連絡可能な時間にもよりますね。
締切を過ぎて気づいた場合は、添付漏れと気づいた時点を簡潔に伝え、追加提出を受け付けてもらえるか相談する形です。「最初のメールは期限内だったので有効」と自分だけで決められるものではありません。
〇月〇日に応募メールをお送りしましたが、履歴書の添付漏れに気づきました。提出期限後のご連絡となり申し訳ございません。追加で書類をご提出することは可能でしょうか。
この文章も架空の確認例です。添付して送る場合は「本メールに履歴書を添付しております」と付け足しますね。
添付漏れを繰り返さない送信前チェック
再送時は、本文を書き直す前に正しいファイルをそろえる方法があります。手順を固定すると、焦っているときも確認箇所を見失いにくいですね。
- 今回の企業向けの書類を一つのフォルダーにまとめる
- 指定された書類だけをメールへ添付する
- 添付されたファイルを開いて全ページを見る
- 本文の書類名と添付数を照合する
- 最後に宛先を確認して送る
自分用のチェック項目は、メールの下書きではなくメモアプリに置く方法です。応募先へ送る文章に、作業メモが紛れ込むことを防ぎやすいですね。
新しい機器や有料ソフトを購入する必要はありません。紙で確認したい方なら、手持ちの小型メモ帳や付箋で足りるかもしれません。
書類作成や応募の進め方を相談する選択肢は、type転職エージェントの解説で確認できます。今すぐ必要な再送対応を済ませてから、今後の準備について考える順番でよいと思いますね。
まとめ
▶本記事の振り返り
- 送信済みメールで添付漏れかどうかを確認する
- 短いお詫びと今回送る書類名を伝える
- 締切後は追加提出の扱いを応募先に確認する
- 添付ファイルを開き、本文と宛先を照合して送る
履歴書の添付忘れに気づくと、何度も確認したくなるかもしれません。送信内容を確かめ、正しいファイルを添えた一通に整えるところから対応できます。
