「求人のパソコン基本操作は、文字が打てれば大丈夫？」「Excelに自信がないと応募できないのかな」と不安に感じていませんか。
求人の「基本操作」だけでは、求められる作業の範囲は決まりません。
使うソフトと担当業務を確かめて、自分ができる操作と比べると判断しやすいですね。
▶本記事の概要
- 求人のパソコン基本操作を業務ごとに分ける
- 求人の基本操作を採用担当へ確認する方法
- 応募前の練習と働く環境を確認する
- まとめ
- 文字入力・保存・メールを別々に確認する
- Excelは入力と表の作成を分けて聞く
求人のパソコン基本操作を業務ごとに分ける
文字入力・保存・メールを別々に確認する
「パソコンを使える」とひとまとめにせず、具体的な動作へ分けます。
普段スマホで文字を入力していても、PCのファイル管理には慣れていない場合がありますね。
- 日本語と数字を入力し、誤字を修正する
- 指定フォルダーへ名前を付けて保存する
- 保存したファイルを探して開く
- 宛先と添付ファイルを確認してメールを送る
- 業務システムの決められた欄へ入力する
これは応募の共通合格基準ではなく、確認項目の例です。
速度や操作テストの有無も会社ごとに違うため、数字だけを目標にして判断しない方がよいかもしれません。
Excelは入力と表の作成を分けて聞く
Excelを使う仕事でも、完成した表への入力と、一からの集計表作成では必要な操作が変わります。
関数や集計まで担当するか、テンプレートがあるかを確かめたいですね。
- 既存表への文字・数字の入力
- 行や列の追加と書式の調整
- 並べ替え・フィルターでの抽出
- 合計などの数式の入力
- 集計表や資料の作成
練習する項目を探すなら、Microsoft公式のExcelの基本的な作業を確認できます。
操作説明を読めたことと、仕事で使った経験があることは分けて考えたいですね。
- 担当業務と入社時点の水準を聞く
- できる操作と練習中の操作を分けて伝える
求人の基本操作を採用担当へ確認する方法
担当業務と入社時点の水準を聞く
質問は「初心者でも大丈夫ですか」だけで終わらせず、仕事の内容へ具体化します。
次は本記事で作成した質問例で、求人に書かれていない点を選んで聞く形ですね。
求人のパソコン基本操作について伺いたいのですが、Excelは既存の表への入力が中心でしょうか。それとも、関数を使った集計表の作成も担当しますか。入社時点で必要な操作を教えていただけますと幸いです。
- 使うソフト名と主な業務
- 入社時点で必要な操作
- 研修・マニュアルの有無
- 分からないときに質問する相手
研修がある場合も、すべての操作を最初から教わるとは限りません。
PC以外の勤務条件も比較したい方は、転職の求人票の見方を合わせて読むと整理しやすいですね。
できる操作と練習中の操作を分けて伝える
応募書類では「Excel可」だけでなく、経験した操作を具体的に書きます。
業務での使用か、自宅での練習かも添えると誤解が少ないですね。
以下の架空の記載例は、自分が試した操作へ置き換えてご覧ください。
自宅でExcelの表への入力・保存・SUM関数による合計を練習しています。業務での使用経験はありません。表の新規作成や集計については、現在学習中です。
求人に合わせるために、未経験の操作を「実務経験あり」と書く必要はありません。
逆に、実際にできる操作まで「初心者なので何もできない」とまとめない方が伝わりやすいですね。
- 架空のデータで一連の作業を試す
- 操作の得意不得意と職場の負担を分ける
応募前の練習と働く環境を確認する
架空のデータで一連の作業を試す
練習では、入力だけでなく保存して開き直すところまで行います。
実際の顧客情報や勤務先の資料を使わず、架空の品名や金額で試す形ですね。
- 5件ほどの品名と金額を入力
- 合計を表示し、見出しを整える
- 練習用フォルダーへ名前を付けて保存
- 閉じてから開き、内容を再確認
操作中に貼り付けが反応しない場合は、技能不足だけが原因とは限りません。
切り分けの考え方は、別ブログのExcelでコピー・貼り付けができない時の確認記事も参考になりますね。
更新不具合の情報は時期によって変わるため、リンク先にある公式案内の最新状況も確認します。
練習用品なら、使用する版に合うExcel入門書と、入力を試しやすい日本語配列キーボードが候補ですね。
紹介記事にはArteckのキーボードも掲載されています。
機器を買う前に、手元のPCで練習できるか、接続方式が合うかを確認したいですね。
操作の得意不得意と職場の負担を分ける
私は肉体労働のバイトと並行して、電車で約1時間かけてゲームのデバッグのアルバイトへ通っていた時期があります。
そこで感じたのは、パソコンを使う仕事でも、長時間座ることや通勤が自分には負担になるという点でした。
PC操作の経験だけでは、働き続けやすさまで決まりません。
一日の作業内容、座る時間、休憩の取り方も聞けると判断材料になりますね。
経験に合う仕事を相談したい場合は、type転職エージェントの特徴と注意点を確認できます。
求人紹介の可否は状況によって異なるため、登録だけで希望の仕事が見つかるとは限らないですね。
まとめ
求人のパソコン基本操作は、具体的な担当業務と照らし合わせると考えやすくなります。できる操作とこれから学ぶ部分を整理し、応募先へ確認するところから始めたいですね。
▶本記事の振り返り
- 基本操作を入力・保存・メールなどに分ける
- Excelは担当する作業の範囲を確認する
- 実務経験と自宅での練習を区別して伝える
- 操作だけでなく通勤や作業環境も比較する
