志望動機が書けないときは、「応募先のどの仕事に関心があるか」と「そこで生かせる経験」を先に書き出しましょう。完成した文章を最初から考える必要はありません。
給与や通勤のしやすさも応募理由になります。そのうえで、仕事内容と自分の経験・希望の接点を加えると、なぜ応募したかが伝わります。
志望動機を作る前に整理する4つの材料
| 材料 | 考えること |
|---|---|
| 仕事を選ぶ理由 | 続けたい業務、今後取り組みたい仕事は何か |
| 企業を選ぶ理由 | 募集業務、商品、顧客、仕事の進め方のどこに関心があるか |
| 生かせる経験 | 応募先の業務と共通する経験や行動は何か |
| 入社後の取り組み | 経験をどう使い、足りない知識をどう学ぶか |
企業については、求人票や公式の採用ページで確認した内容を使います。「教育が充実している」「風通しが良い」など、確認していない特徴を想像で書かないでください。
確認する場所が分からない場合は、求人票の仕事内容と応募条件の見方を参考にできます。
4つの材料を短い文章につなげる
例えば「応募した理由→関連する経験→入社後に取り組みたいこと」の順に並べます。4つの材料すべてを同じ長さで説明する必要はありません。
貴社の【関心を持った具体的な業務】に携わりたいと考え、志望しました。これまで【担当業務・行動】を経験しています。この経験を生かし、【応募先で取り組みたいこと】に取り組みたいと考えています。
これは文章の型です。【 】を実際の募集内容と経験に置き換えてください。文字数の指定があれば従い、指定がなければ記入欄に読みやすく収まる分量にします。
給与・休日・通勤距離しか理由が浮かばない場合
条件が魅力で応募先を知った場合でも、無理に企業理念への共感を作る必要はありません。募集業務を読み、「経験がある仕事」「やってみたい仕事」を一つ探します。
例えば「通いやすい」ことに加え、受注処理の経験を生かせるなら、「通勤を含めて継続して働ける環境を探す中で、経験のある受注事務を担当できる点にも関心を持った」と整理できます。
仕事内容に関心が持てない場合は、文章を飾る前に、その求人が自分の転職の軸に合うか見直しましょう。
同職種・未経験職種への転職の例文
以下は架空の例です。企業の特徴と経験の両方を、確認できた事実に置き換えて使ってください。
同職種：担当したい仕事と経験を結び付ける
「事務経験を生かしたい」だけでは、どの業務に関心があるか分かりません。担当する仕事まで具体化します。
貴社の募集する営業事務で、受注管理から顧客の問い合わせ対応まで担当できる点に関心を持ち、志望しました。前職では受注入力と納期確認を担当し、不明点を営業担当と共有して処理を進めてきました。この経験を生かし、正確な受注処理と関係部署への情報共有に取り組みたいと考えています。
未経験職種：前職との共通点を示す
「未経験ですが頑張ります」に加えて、次の仕事でも使える行動を説明します。募集条件を満たしているかも確認してください。
接客でお客様の用途や予算を伺って商品を提案する中で、購入後の相談まで継続して担当したいと考えるようになりました。貴社の営業職では提案からアフターフォローまで関われると知り、志望しました。接客で身につけた聞き取りと商品説明の経験を生かし、必要な商品知識と営業手順を学びながら業務に取り組みたいと考えています。
経験が思い浮かばなければ、日常業務から応募書類に書ける経験を見つける方法を使って整理できます。
志望動機と自己PRは伝える目的を分ける
| 項目 | 中心にする内容 |
|---|---|
| 志望動機 | なぜこの仕事・企業へ応募するのか |
| 自己PR | 自分は何ができるか。それを示す経験は何か |
同じ経験を両方に使っても構いません。志望動機では応募先との接点を、自己PRでは具体的な行動を詳しく説明し、書類同士で事実が矛盾しないようにします。
提出前に確認すること
- 企業名だけを変えても成立する抽象的な文章になっていないか
- 求人票や採用ページで確認できない特徴を書いていないか
- 担当していない仕事や成果を加えていないか
- 履歴書・職務経歴書の経験や期間と矛盾していないか
- 指定された文字数・書式に合っているか
応募書類の基本は、ハローワークの履歴書・職務経歴書作成資料でも確認できます。書籍を補助に使うなら、転職者向けで、自分の職種や転職理由に近い例があるか目次を確認しましょう。
書類を提出した後は、書いた内容を自分の言葉で説明できるようにします。オンラインで面接を受ける場合は、Web面接の準備チェックリストも確認してください。
まとめ｜応募先の仕事と自分の経験をつなげる
- 仕事・企業を選ぶ理由、経験、入社後の取り組みを書き出す
- 給与や通勤条件に加えて、仕事内容との接点を探す
- 確認できる事実を使い、応募先ごとに文章を調整する
まず求人票を開き、「関心を持った業務」と「関連する経験」を一つずつメモしてください。
