履歴書の写真データの作り方｜サイズ・貼り付けと提出前の確認

悩む人

「履歴書の写真データはどう用意するの？」「貼り付けたら顔が伸びたり、写真がぼやけたりしてしまう……」

履歴書の写真データは、写真館やデータ対応の証明写真機で受け取るほか、スマホで撮影して用意できます。最初に写真だけをアップロードするのか、写真入りの履歴書を提出するのかを確認しましょう。

応募先にサイズ・形式・容量の指定があれば、それに合わせて準備します。写真を挿入した後は、提出するファイルを開いて表示を確認してください。

履歴書の写真データを用意する方法

方法	利用前の確認事項
写真館	データ付きのプランか、受け取り方法・形式・料金・納期を確認する
証明写真機	スマホへの転送などに対応しているか確認してから撮影する
スマホ撮影	無地の背景と明るさを確保し、正面から撮影できる位置に固定する

写真館では「履歴書へ貼り付ける画像データも必要です」と伝えると希望を共有できます。証明写真機は機種やプランによってデータ対応が異なるため、支払い前に確認してください。

スマホで撮る場合は、カメラを目線に近い高さに固定するか、ほかの人に撮ってもらいます。顔の影、背景の写り込み、カメラの傾きを確認し、輪郭や目の大きさが変わる加工は避けましょう。

応募フォームに画像を直接アップロードする場合は、指定されたピクセル数・ファイル形式・容量を優先します。履歴書に貼り付ける場合は、使用するテンプレートの写真欄に合わせます。

指定の例	意味
縦40mm×横30mm	紙面上での大きさ。高さ4cm・幅3cmの縦長です。
幅450px×高さ600px	画像の横と縦の画素数。横：縦は3：4です。
JPEG、2MB以内	ファイル形式と容量の上限です。数値は例で、応募先の指定を確認します。

縦：横が4：3なら、編集画面で「幅：高さ」と表示される場合は3：4です。縦と横の順番を確認して設定してください。上のピクセル数は比率を示す例で、全員に共通する提出規格ではありません。

厚生労働省の履歴書様式例では、写真の大きさは縦36～40mm・横24～30mmとされています。本人単身で胸から上を写す点も確認できます。厚生労働省履歴書様式例（PDF）

スマホで撮った画像が提出先の対応形式でない場合は、対応する形式へ書き出します。ファイル名の末尾を「.jpg」に変えるだけでは画像形式は変換されません。

元の写真を残し、コピーを使って編集するとやり直しやすくなります。写真欄へ無理に引き伸ばさず、必要な範囲を切り取って合わせましょう。

Wordで写真が動かせない場合は、画像を選択してレイアウトや文字列の折り返しを確認します。Excelでは写真の位置に加え、印刷範囲とページへの収まりも確認してください。項目名や配置はアプリの版によって異なります。

困っていること	確認すること
顔が縦や横に伸びる	元画像へ戻し、縦横比を固定してサイズを調整する
写真がぼやける	小さく縮小した画像を引き伸ばしていないか、元画像と比較する
頭が切れる・顔が小さい	写真の表示サイズだけでなく、トリミング範囲を見直す
アップロードできない	対応形式、容量、縦横の画素数を指定と照合する

圧縮が必要な場合も、一度に極端に画質を落とさず、提出条件を満たす範囲で調整します。保存するたびに顔が鮮明に見えるか確認しましょう。

PDFで提出する場合は、書き出したPDF自体を開いて確認します。応募フォームへ画像を直接送る場合は、アップロード後のプレビューも見てください。

まずは応募先から届いている案内を開き、写真データのサイズや形式に指定がないか確認するところから始めてみてください。