電車が遅れて、面接に間に合いそうにありません。いつ、どこへ、何と連絡すればよいでしょうか。
転職面接に遅れると分かったら、面接開始時刻を待たず、案内された当日の連絡先へ連絡します。電話では氏名・面接時刻・遅れる理由・到着見込み・おわびを短く伝えてください。
エージェント経由の応募で担当者への連絡を指定されている場合は、その案内を優先します。まず使える電話例文を紹介します。
面接に遅刻しそうな時の電話例文
「お世話になっております。本日14時から面接予定の○○ ○○と申します。○○線の遅延により、到着が14時15分ごろになる見込みです。お時間をいただいているところ、遅れてしまい申し訳ございません。この時刻からでも面接を受けさせていただくことは可能でしょうか。」
代表電話につながった場合は、最初に採用担当者への取り次ぎをお願いします。「そのままお越しください」と案内されたら、その指示に従って向かいます。
到着見込みは、駅への到着時刻ではなく、会場までの徒歩や受付に必要な時間も含めて考えてください。数分の遅れでも、開始に間に合わないと分かった時点で連絡します。
電車遅延・道迷いなど状況別の伝え方
- 到着時刻が読めない時は、分からないことも伝える
- 道に迷った時は、現在地と目印を伝える
- 自分のミスで遅れる時も、理由を偽らない
電車が止まり、到着時刻が分からない場合
「本日13時から面接予定の○○ ○○です。現在、○○線が運転を見合わせており、到着時刻の見込みが立っていません。面接開始に間に合わない可能性があり、ご連絡しました。申し訳ございません。今後の対応についてご相談できますでしょうか。」
到着時刻を無理に約束せず、運行情報や別ルートを確認したうえで、次にいつ連絡するかを相談します。連絡後に到着見込みが大きく変わった場合も、改めて伝えてください。
道に迷った・受付入口が分からない場合
「本日11時から面接予定の○○ ○○です。現在、○○ビルの正面におりますが、受付入口が分からず、開始時刻に遅れる見込みです。申し訳ございません。入口の場所を教えていただけますでしょうか。」
駅の出口名や近くの建物など、相手が場所を判断できる情報を添えます。電話をしながら無理に移動せず、安全な場所で確認しましょう。
寝坊や時刻の確認ミスで遅れる場合
「本日10時から面接予定の○○ ○○です。私が開始時刻を取り違えており、到着が10時20分ごろになる見込みです。大変申し訳ございません。本日の面接について、どのように対応すればよいかご相談できますでしょうか。」
寝坊なら寝坊と、実際の事情に合わせて伝えます。起きていない電車遅延を理由にしたり、長い言い訳を続けたりせず、到着見込みとおわびを伝えて指示を確認してください。
電話がつながらない時はメールでも状況を残す
まず面接案内に別の緊急連絡先がないか確認します。電話がつながらなければ、採用担当者宛てのメールや指定の連絡手段でも状況を残します。
メール例文
件名：本日14時の面接・到着遅延のご連絡／○○ ○○
株式会社○○
採用ご担当 ○○様
お世話になっております。
本日14時から面接予定の○○ ○○です。
先ほどお電話しましたが、つながらなかったためメールでもご連絡いたします。
○○線の遅延により、到着が14時20分ごろになる見込みです。
お時間をいただいているところ、遅れてしまい大変申し訳ございません。
現在、会場へ向かっております。
本日の面接の実施について、ご指示いただけますと幸いです。
○○ ○○
電話番号：000-0000-0000
送信しただけで担当者に伝わったとは限りません。留守番電話には氏名・面接時刻・遅れる旨・折り返し先を残し、電話できる状況になったら再度連絡を試みます。返信や着信も確認してください。
エージェント経由で緊急連絡が必要な場合は、担当者や指定窓口にも状況を共有します。連絡する相手と経路は、事前の案内を優先してください。
大幅に遅れる場合と、会場に到着した後の対応
- 当日の実施が難しそうなら、対応を相談する
- 受付では氏名・面接時刻・連絡状況を伝える
- 面接官へ短くおわびし、面接に集中する
当日の面接が難しい場合は日程を相談する
大幅な遅れが見込まれる時は、現在の状況を伝え、当日の実施・時間変更・別日への変更について相談します。再調整できるかどうかは企業の判断によります。
別日になった場合は、調整へのお礼と参加できる候補日を伝えてください。メールの書式は、転職面接の日程調整メールの例文で確認できます。
到着後は受付と面接官に簡潔におわびする
受付では「本日14時から面接予定の○○です。遅れてしまい申し訳ございません。採用担当の○○様にはお電話でご了承いただいております」のように伝えます。
電話がつながっていない場合は「ご了承いただいている」とは言わず、「お電話がつながらず、メールで遅れる旨をお送りしました」と事実を説明します。
面接官には「到着が遅れてしまい、申し訳ございません。本日はご対応いただきありがとうございます」とおわびし、詳しい事情は聞かれたら答えます。終了時にも対応へのお礼を伝えましょう。
遅刻の影響は企業や状況によって異なります。その場で合否を決めつけず、連絡とおわびを済ませた後は質問への回答に集中してください。
まとめ｜面接の遅刻は分かった時点で連絡する
- 面接開始を待たず、指定の当日連絡先へ連絡する
- 氏名・面接時刻・理由・到着見込み・おわびを伝える
- 到着時刻が読めなければ、現状と次の連絡を相談する
- 電話がつながらない時はメールなどにも状況を残す
- 到着後は実際の連絡状況を伝え、短くおわびする
次の面接では、会場への経路と緊急連絡先をすぐ確認できるようにしておきましょう。前日の確認には、転職面接の持ち物・準備チェックリストも使えます。
面接前日の段階で予定そのものを変更する必要がある場合は、当日の遅刻連絡とは対応が異なります。その場合は転職面接の日程調整メールの記事はこちらから確認してみてください。
