「転職したい気持ちはあるけれど、何から始めればいいのだろう」「働きながら求人探しや面接まで進められるか不安」。
初めての転職では、このような悩みを感じるかもしれません。
求人サイトを開いても、希望する条件が決まっていなければ、どの会社を選べばよいのか迷ってしまいますよね。今の仕事で疲れている日は、応募書類を作成する余裕がないこともあると思います。
転職活動の最初の一歩は、今の仕事で変えたいことと、次の仕事で大切にしたいことを書き出すことです。
応募や退職を決める前でも、少しずつ準備は進められます。
この記事では、在職中の転職活動を6つの手順に分けて解説。働きながら取り組みやすい進め方と、準備の抜け漏れを確認できるチェックリストを紹介します。
▶本記事の概要
- 転職活動は何から始める？在職中の準備の基本
- 初めての転職活動を進める6つの手順
- 働きながら進める予定の立て方と準備チェックリスト
- まとめ
転職活動は何から始める？在職中の準備の基本
転職活動を何から始めるか迷ったら、まずは「転職を考えたきっかけ」をメモしてみてください。
立派な志望動機を作る段階ではなく、自分の気持ちを確かめるための作業です。
例えば、次の3点から考えると、悩みが整理しやすくなります。
- 今の仕事で負担に感じていること
- 今の仕事でも続けたいこと、気に入っていること
- 次の職場で実現したい働き方
不満だけでなく、残したい条件も書き出すことがポイント。人間関係には悩んでいても、仕事内容や通勤時間には満足している場合があるためです。
「仕事がつらい」という気持ちだけで転職先を探すと、今の職場で気に入っていた条件まで見落としてしまうかもしれません。
転職活動を始めることと、転職を決めることは別です。
情報を集めた結果、今の職場に残る選択肢を検討しても構いません。転職するか迷っている段階でも、自分の希望を整理することには意味がありますね。
また、在職中の転職活動には、現在の収入を得ながら準備を進められる一方、活動に使える時間が限られるという特徴もあります。
最初から毎日頑張る計画にするのではなく、週にどのくらい時間を取れるかを確かめておくと安心です。
まずは今週、15分だけメモを書く時間を用意するところから始めてみませんか。
初めての転職活動を進める6つの手順
初めての転職活動では、全体の流れを把握しておくと、次に取り組むことが見えてきます。
在職中の準備は、次の6つの手順を目安に進めてみましょう。
- 1．転職理由を整理する
- 2．経験を棚卸しして強みを見つける
- 3．希望条件を整理して転職の軸を決める
- 4．条件を比較しながら求人を探す
- 5．履歴書と職務経歴書を準備する
- 6．応募先に合わせて面接を準備する
必ずしも、この順番だけで進める必要はありません。求人を見ながら希望条件を見直すなど、自分の状況に合わせて取り組んでくださいね。
1．転職理由を整理する
最初は、転職したい理由を自分用の言葉で書き出します。
面接での伝え方は後から整えられるため、ここでは本音を確かめることが中心です。
「仕事がつらい」と感じているなら、どのような場面で負担が大きいのかを考えてみてください。
- 残業が多い → 平日の夜に自分の時間を持ちたい
- 評価の理由が分からない → 評価基準が明確な環境で働きたい
- 担当業務が変わらない → 今までの経験を使いながら新しい仕事にも挑戦したい
- 通勤時間が長い → 自宅から通いやすい職場で働きたい
このように、「困っていること」を「次の職場で実現したいこと」に置き換えると、求人を選ぶ基準につながります。
ただし、無理に前向きな言葉だけに変える必要はありません。今の職場で改善できそうなことと、職場を変えて実現したいことを分けて考える方法もありますね。
2．経験を棚卸しして強みを見つける
経験の棚卸しとは、これまで担当してきた仕事や、自分なりに工夫したことを振り返る作業です。
「自分には特別な実績がない」と感じる方もいるかもしれません。しかし、日々の業務を具体的に書き出すことで、自分の経験を整理しやすくなります。
まずは、次の項目を振り返ってみましょう。
- これまでに担当した仕事内容
- 仕事で使用していたツールや専門知識
- 日々の業務で工夫していたこと
- 周囲から任されることが多かった仕事
- 工夫した結果、改善できたこと
例えば、事務職なら「資料を作成した」だけでなく、「確認項目を一覧にして、提出前の確認を進めやすくした」と説明できます。
接客業であれば、お客様への対応や新人への業務説明なども、振り返りたい経験ですね。
実績は数字がなくても説明できます。担当した業務の範囲や、自分が工夫した理由を具体的に整理してみてください。
職務経歴を整理する項目に迷ったときは、厚生労働省のジョブ・カードも参考になります。これまでの経験や資格を振り返るための案内は、こちらから確認できます。
3．希望条件を整理して転職の軸を決める
転職の軸とは、仕事を選ぶときに大切にしたい判断基準のことです。
給与、仕事内容、勤務時間、勤務地など、希望する条件は人によって異なりますね。
すべての条件を同じ重さで考えると求人を比較しにくくなるため、まずは次の3つに分けてみましょう。
- 譲れない条件：生活や転職理由に直結する条件
- できればかなえたい条件：満たしていると魅力が増す条件
- 調整できる条件：ほかの条件との組み合わせで検討できる条件
例えば、通勤の負担を減らしたいなら「通勤片道45分以内」を優先し、会社の知名度は調整できる条件にする考え方があります。
給与についても「今より高い」だけではなく、希望する金額と検討できる下限を分けておくと比較しやすくなるでしょう。
最初は譲れない条件を2〜3個に絞る方法もあります。
「働きやすい会社」のような広い表現を、自分で比較できる具体的な条件に変えることがポイントです。
求人を確認するうちに希望が変わることもあるため、一度決めた条件にこだわりすぎる必要はありません。
4．条件を比較しながら求人を探す
希望条件がある程度まとまったら、求人サイトや企業の採用ページを確認しましょう。
初めての転職では、すぐに応募先を決めるのではなく、どのような仕事や条件があるのかを知るところから始めてもよいですね。
気になる求人を見つけたら保存して、同じ項目で比較してみてください。
- 仕事内容と入社後に担当する業務
- 必要な経験や資格
- 勤務地、転勤の有無、在宅勤務の条件
- 給与の内訳、勤務時間、休日
- 選考の流れと応募期限
特に給与は、基本給だけでなく、固定残業代や各種手当の有無も確認したい項目です。
求人票に書かれていない内容は、条件を満たしていると判断せず、確認したいこととしてメモしておきましょう。
また、働きながら転職活動を進める場合、応募数を増やしすぎると連絡や面接準備が追いつかなくなる可能性もあります。
自分が応募先の情報と選考日程を管理できる範囲から始めてみてくださいね。
5．履歴書と職務経歴書を準備する
応募したい求人が見つかったら、履歴書と職務経歴書を準備します。
履歴書には基本情報や学歴、職歴などを記載し、職務経歴書には担当業務や経験、自分の強みを整理するのが基本です。
先ほど書き出した経験の棚卸しを活用すると、白紙から考える負担を減らせると思います。
まずは職務経歴書の土台を作り、応募先に合わせて内容を調整していきましょう。
- 募集内容と関係の深い経験を分かりやすく書く
- 自分が担当した業務とチーム全体の実績を区別する
- 社内だけで使用する言葉を、社外にも伝わる表現に変える
- 在籍期間、資格名、連絡先などに誤りがないか確認する
同じ経験でも、応募する仕事によって伝えたい部分は変わります。
例えば、事務職から営業事務へ応募するなら、資料作成の経験に加えて、社内外との連絡や日程調整の経験も整理しておくと説明しやすいですね。
なお、応募書類には取引先の秘密や社外に出せない情報を記載しないよう注意してください。
履歴書や職務経歴書の基本的な書き方を確認したい方は、ハローワークが公開している履歴書・職務経歴書の書き方はこちらから確認できます。
6．応募先に合わせて面接を準備する
応募書類を提出したら、面接に向けた準備も進めていきましょう。
面接では、応募書類に書いた経験を自分の言葉で説明できるようにしておくと安心です。
文章を丸暗記するよりも、伝えたい要点を決めておくと話を組み立てやすくなるかもしれません。
初めての転職では、次の項目から準備してみてください。
- 自己紹介：これまでの仕事を簡潔に伝える
- 転職理由：今の仕事で変えたいことを整理する
- 志望動機：応募先の仕事と自分の経験を結び付ける
- 経験の説明：担当業務、工夫、結果を順番に伝える
- 質問：求人票だけでは分からない仕事内容や条件を確認する
用意した回答は、一度声に出してみましょう。
文章で読むと自然でも、実際に話してみると説明が長くなったり、言葉が出てこなかったりする場合があります。
また、在職中は仕事の予定と面接日程が重ならないよう、あらかじめ調整できる時間を確認しておきたいですね。
Web面接の場合は、接続環境や音声、カメラ、背景も事前に確認しておくと落ち着いて臨みやすくなります。
働きながら進める予定の立て方と準備チェックリスト
働きながら転職活動を進めるときは、短い時間でできる作業と、集中して取り組む作業を分けると予定を立てやすくなります。
毎日まとまった時間を確保するのが難しい方もいると思います。無理なく続けられるよう、まずは1週間単位で予定を考えてみてください。
在職中の転職活動スケジュール例
次のように準備を分けると、一度に取り組む作業を減らせます。
- 1週目：転職理由、これまでの経験、希望条件を書き出す
- 2週目：求人を比較し、履歴書・職務経歴書の土台を作る
- 3週目以降：応募先に合わせて書類を整え、応募と面接準備を進める
これは準備を進めるための一例であり、転職が決まるまでの期間を示すものではありません。
平日は15分ほどで求人の保存や連絡確認、休日はまとまった時間で書類作成を進める、といった分け方もありますね。
仕事が忙しい週は予定を減らし、休む時間も確保してください。
また、転職活動で使用するメールアドレスや端末は、個人のものを利用すると安心です。会社の業務時間や設備を使わず、自分の時間で進めていきましょう。
応募した企業からの連絡を見落とさないよう、メールを確認する時間も決めておくと管理しやすくなります。
転職準備チェックリスト
転職活動の準備がどこまで進んでいるか、次のチェックリストで確認してみてください。
- □ 転職を考えた理由を自分の言葉で書いた
- □ 今の仕事で続けたいことも整理した
- □ 担当業務と工夫した経験を振り返った
- □ 譲れない条件と調整できる条件を分けた
- □ 転職活動に使える時間を確かめた
- □ 求人の比較項目と確認したい点をまとめた
- □ 履歴書・職務経歴書の土台を作った
- □ 応募先ごとに書類と選考日程を管理できるようにした
- □ 転職理由や経験を声に出して説明した
- □ 面接の時間、場所、接続環境を確認した
チェックが付かなかった項目は、次に取り組むことの目印です。
全部を一度に終わらせようとせず、今日できることを1つ選ぶところから始めてみましょう。
転職活動の準備に役立つ商品
働きながらの転職活動では、書類作成やスケジュール管理を支える道具があると便利ですね。
必要に応じて、次のような商品を取り入れる方法もあります。
- 転職活動の入門書：求人探しから応募書類、面接まで全体の流れを確認したい方向け
- スケジュール管理用の手帳：仕事の予定と応募期限、面接日程をまとめて管理したい方向け
- A4サイズの書類ファイル：履歴書や職務経歴書などの書類を整理して持ち運びたい方向け
- Web面接用の有線イヤホンマイク：オンライン面接で音声を確認しながら話したい方向け
転職活動の入門書は、活動全体の流れや応募書類の記入例が掲載されたものだと、初めての方でも使い方をイメージしやすいと思います。
スケジュール管理用の手帳は、仕事の予定と面接日程を一緒に書き込めるものを選ぶと便利です。
一方、手元のノートやスマートフォンで管理できるなら、新たに購入しなくても準備を進められます。
道具をそろえることよりも、自分が続けやすい方法を選ぶことを大切にしたいですね。
まとめ
転職活動を何から始めるか迷ったら、まずは転職理由とこれまでの経験を書き出すところから始めてみてください。
在職中は活動に使える時間が限られるため、自分が続けられるペースで準備を進めていくことが大切です。
▶本記事の振り返り
- 転職理由と今の仕事で続けたいことを整理する
- 経験の棚卸しから強みを見つけ、希望条件に優先順位を付ける
- 求人探し、応募書類、面接準備の順に進める
- 働きながら取り組める予定を立て、チェックリストで準備を確認する
最初から答えがまとまっていなくても、経験や求人を確認するうちに、自分が希望する働き方が見えてくるかもしれません。
まずは15分、今の仕事で変えたいことを1つ書く時間を取ってみてくださいね。