「面接メールの日付と曜日が合っていない」「どちらを信じて予定を空ければよいの？」と困っていませんか。
日付と曜日が違うときは、片方を正しいと決めず、担当者へ面接日時を確認する方法が安心です。
相手の間違いを指摘する言い方にせず、認識をそろえるための質問にすると伝えやすいですね。
▶本記事の概要
- 面接案内の日付と曜日が違うときの確認順
- 日付と曜日の食い違いを確認するメール例文
- 返信がない場合と面接日時が確定した後の対応
- まとめ
- 年・月・最新の案内を確認する
- 予定は確認中として分けておく
面接案内の日付と曜日が違うときの確認順
年・月・最新の案内を確認する
まず、案内の年・月・日とカレンダーを照合します。
前年のカレンダーや古いメールを見ていないかも確かめたいですね。
- 直近のメール本文と添付案内
- 予約画面に表示された日時
- 変更連絡の有無
- 開始時刻と対面・オンラインの別
メールと予約画面が違う場合も、どちらかが正しいと断定できません。
「メールでは○日、予約画面では△日」と、違う箇所をまとめると問い合わせやすいですね。
予定は確認中として分けておく
カレンダーには「面接日時を確認中」と記録し、確定した予定と区別します。
不明なまま承諾だけを返信すると、認識の違いが残るかもしれません。
曜日から逆算した別の日付を、確定日時として送るのも避けたいところですね。
通常の日程調整や候補日の出し方は、転職面接の日程調整メールの書き方で確認できます。
この記事では、すでに届いた案内の食い違いに絞って整理する形ですね。
- 間違いと断定せず正式な日時を聞く
- メールと予約画面が違う場合は両方を書く
日付と曜日の食い違いを確認するメール例文
間違いと断定せず正式な日時を聞く
確認メールでは、氏名と応募職種を添えて、不一致のある箇所を示します。
次は本記事で作成した例文で、記号部分を実際の案内へ置き換える形ですね。
件名：Re: 面接のご案内
株式会社○○ 採用ご担当者様
○○職に応募しております○○です。面接のご案内を拝見しました。
ご案内には「○年○月○日（△）」とありますが、カレンダー上の曜日と異なるように見受けられます。面接の正式な日付・曜日・開始時刻をお知らせいただけますでしょうか。
氏名：○○
電話番号：○○
こちらが候補日を誤記していた場合は、その点を短くおわびし、正しい希望日時を提示します。
応募先からの確定連絡を受けるまでは、希望日時と決定日時を分けたいですね。
メールと予約画面が違う場合は両方を書く
食い違いのある表示を、二行に分けると伝わりやすくなります。
画面全体を送らなくても、日時の文字情報だけで確認できる場合がありますね。
- 案内メール：○月○日（○）○時
- 予約画面：○月△日（△）△時
宛名の担当者名が分からない方は、面接担当者の名前がわからない時の伝え方も参考にできます。
スクリーンショットを添える場合は、他社の選考情報が写っていないかも確認したいですね。
- 面接が迫っている場合は案内の連絡先へ確認する
- 確定日時を予定表と手元の控えへ反映する
返信がない場合と面接日時が確定した後の対応
面接が迫っている場合は案内の連絡先へ確認する
不明な日時のうち早い方が近づいているなら、案内された電話番号などへ連絡します。
問い合わせの期限に一律の決まりはないため、営業時間と面接までの残り時間を見て判断したいですね。
電話では「日時の確認メールを送りましたが、面接が近いためお電話しました」と伝える形です。
つながらない場合は、連絡日時と内容を残し、別の案内済み窓口があるかも確認したいですね。
返答がないことを、自己判断で選んだ日時への同意とは扱わないようにします。
エージェント経由の応募なら、案内を受けた担当者に確認を頼む方法もありますね。
確定日時を予定表と手元の控えへ反映する
返答が届いたら、年・日付・曜日・開始時刻・会場を一組で更新します。
古い仮予定が残っていると迷う原因になるので、確認中の表示も整理したいですね。
準備に使う商品候補は、月間予定表付きの手帳と小型メモ帳です。
手帳には確定日時、メモ帳には当日の連絡先を書く用途なら、役割を分けやすいですね。
スマホのカレンダーとメモ機能で管理できていれば、新たな購入は必要ありません。
複数社の調整を含めて支援を検討する方は、type転職エージェントの紹介記事が参考になりますね。
まとめ
面接案内の日付と曜日が違うときは、正誤を推測するより、正式な日時を確認する方が確実です。落ち着いて違いを伝え、応募先と同じ予定を持てる状態に整えたいですね。
▶本記事の振り返り
- 年・月・最新の案内を先に確認する
- 日付と曜日のどちらも自己判断で確定しない
- 不一致の箇所を短く示して問い合わせる
- 返答後は古い予定を整理して日時を更新する
