「転職面接を受けたのに結果が来ない」「連絡予定日を過ぎたけれど、こちらから問い合わせてもいいのかな」と不安になっていませんか。
面接後は結果が気になり、メールや着信を何度も確認してしまうこともありますよね。
ただし、面接結果の連絡が遅いだけで、不採用と決まったわけではありません。応募者の比較や社内確認などによって、予定より時間がかかることもあります。
まずは企業から伝えられた連絡予定日や通知方法を確認し、メールの見落としがないかを整理してみましょう。
この記事では、転職の面接結果が来ないときの確認手順と、企業へ問い合わせる場合のメール例を紹介します。
▶本記事の概要
- 面接結果が来ないときに最初に確認すること
- 状況別に面接結果を問い合わせるタイミング
- 面接結果を問い合わせるメールの書き方と例文
- 結果を待つ間に転職活動を止めない
- まとめ｜面接結果が来ないときは期限と連絡方法を確認する
面接結果が来ないときに最初に確認すること
企業へ問い合わせる前に、本当に結果連絡が届いていないかを確認します。
面接当日の説明や求人情報も含め、次の項目を見直してみてください。
- 面接時に伝えられた連絡予定日
- 合否にかかわらず連絡があるか
- 合格者だけに連絡する形式ではないか
- 迷惑メールフォルダ
- 着信履歴や留守番電話
- 応募サイトや企業の採用ページ内のメッセージ
- 転職エージェントからの連絡
特にメールは、自動で迷惑メールフォルダへ振り分けられている場合があります。
応募時に利用した転職サイトにメッセージ機能がある場合は、そちらも確認しておくと安心ですね。
「連絡がない＝不採用」と判断する前に、企業が案内していた通知方法まで確認することがポイントになります。
状況別に面接結果を問い合わせるタイミング
問い合わせる時期は、自分の選考状況によって変わります。
- 案内された連絡予定日を過ぎた場合
- 結果の連絡時期を聞いていない場合
- ほかの企業の内定回答期限が迫っている場合
- 転職エージェント経由で応募した場合
案内された連絡予定日を過ぎた場合
「○日までに連絡します」と企業から案内されていたにもかかわらず、予定日を過ぎても結果が届いていなければ、状況を確認してみてもよいでしょう。
例えば金曜日までと案内されていた場合、土日が休業日の企業なら、翌営業日になっても連絡がない段階で確認する方法があります。
問い合わせでは合否を直接聞くより、選考結果の連絡時期を確認する形にすると内容が伝わりやすくなります。
結果の連絡時期を聞いていない場合
面接時に連絡予定日の説明がなかった場合は、すぐに問い合わせる必要はありません。
企業によって選考に必要な期間は異なりますが、リクルートエージェントでは、事前に連絡時期を聞いていない場合は面接から1週間程度を問い合わせの目安として紹介しています。
土日祝日を挟んでいる場合は、企業の営業日も考えながら確認するとよいと思います。
ほかの企業の内定回答期限が迫っている場合
複数社の選考を進めていると、一方の面接結果を待っている間に、別の企業から内定が届くことがあります。
その場合は、結果を待っている企業へ「ほかの企業から回答期限を提示されている」ことを簡潔に伝え、結果連絡の予定を確認する方法があります。
急ぎの場合は、メールだけでなく電話で確認する方法もあります。
すでに内定を受け取った企業への回答方法や、少し待ってもらいたい場合については、転職の内定返事はいつまで？回答期限と承諾・辞退の伝え方で詳しく解説しています。
転職エージェント経由で応募した場合
転職エージェントを通して応募した企業なら、企業へ直接問い合わせる前に担当者へ確認します。
キャリアアドバイザーから企業へ選考状況を確認してもらえる場合があり、自分から企業へ連絡する必要がないこともあります。
応募経路によって連絡方法が決まっている可能性もあるため、まず担当者へ相談してみてください。
面接結果を問い合わせるメールの書き方と例文
企業へ問い合わせる場合は、相手を責めるような内容ではなく、現在の選考状況や結果連絡の予定を確認する文章にします。
- 件名に氏名と用件を書く
- 面接のお礼を伝える
- 面接日と応募職種を書く
- 結果連絡の予定を確認する
- 急ぎの場合は理由を簡潔に伝える
連絡予定日を過ぎた場合のメール例
企業から案内された期限を過ぎている場合は、次のように確認できます。
件名：選考結果のご連絡時期について／山田太郎
株式会社○○
採用ご担当者様お世話になっております。
○月○日に○○職の面接のお時間をいただきました山田太郎です。先日はお忙しい中、面接の機会をいただき、ありがとうございました。
面接の際、○月○日頃に選考結果をご連絡いただけると伺っておりましたため、現在の選考状況について確認したくご連絡いたしました。
結果のご連絡時期について、お分かりになる範囲でお教えいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
山田太郎
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：example@example.com
「まだ結果が来ていません」「いつまで待てばいいですか」と強く伝えるより、連絡予定を確認する形にすると自然です。
ほかの企業の回答期限が迫っている場合のメール例
別の企業から内定を受けている場合は、回答期限も添えて確認します。
件名：選考結果のご連絡時期について／山田太郎
株式会社○○
採用ご担当者様お世話になっております。
○月○日に○○職の面接のお時間をいただきました山田太郎です。先日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。
選考結果のご連絡時期について確認したく、ご連絡いたしました。
現在、ほかの企業から内定のご連絡をいただいており、○月○日までに回答する予定となっております。
大変恐縮ですが、貴社の選考結果について、いつ頃ご連絡いただける予定かお教えいただくことは可能でしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
山田太郎
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：example@example.com
回答期限が迫っていることを伝えても、企業側の選考を必ず早めてもらえるとは限りません。
その場合は、内定を出している企業へ回答期限について相談することも検討できます。
結果を待つ間に転職活動を止めない
面接結果が気になると、その企業から連絡が届くまで次の応募を控えたくなるかもしれません。
しかし、結果が出る時期は企業ごとに違います。
連絡を待っている間も、求人の確認やほかの企業の選考を進めておくと、結果にかかわらず次の行動へ移りやすくなります。
複数社へ応募している場合は、次のように一覧で管理すると分かりやすいでしょう。
- 企業名
- 応募した職種
- 面接日
- 企業から伝えられた連絡予定日
- 現在の選考状況
- ほかの企業の内定回答期限
応募先が増えて整理しにくくなっている人は、転職求人の探し方は？自分に合う仕事を見つける4つの方法と比較のコツも参考にできます。
面接結果の連絡が来て、次の面接へ進む場合は日程調整が必要になることもあります。返信方法に迷ったら、転職面接の日程調整メールの書き方｜返信・変更の例文も確認してみてください。
まとめ｜面接結果が来ないときは期限と連絡方法を確認する
転職の面接結果が来ないと、不採用なのではないかと考えてしまうこともあります。
しかし、応募者の比較や社内調整などによって結果連絡に時間がかかる場合もあるため、連絡の遅さだけで合否を判断することはできません。
まずは企業から伝えられた予定日や通知方法、メールや着信履歴を確認し、それでも連絡がなければ状況に合わせて問い合わせてみましょう。
▶本記事の振り返り
- 企業から案内された連絡予定日と通知方法を確認する
- 迷惑メール・着信履歴・応募サイトも確認する
- 予定日を過ぎた場合は結果の連絡時期を問い合わせる
- 予定日を聞いていなければ面接から1週間程度が一つの目安になる
- 別企業の回答期限が迫っている場合は具体的な日付を伝える
- エージェント経由なら担当者へ状況を確認する
結果を待つ間もほかの求人や選考状況を整理しながら、次に動ける状態を作っておくと安心ですね。
