「応募したいバイトを見つけたけれど、電話で最初に何と言えばいいのだろう」「担当者がいなかったら、どう対応すればいいのかな」と不安になっていませんか。
初めてバイトへ電話で応募すると、相手がどのような質問をしてくるのか分からず緊張することもありますよね。
応募電話では、長い自己紹介を準備する必要はありません。自分の名前・求人を見て電話したこと・応募したいことを簡潔に伝えると会話を始めやすくなります。
また、電話をかける前に求人情報、筆記用具、予定表を手元へ準備しておけば、面接日時を案内されたときにも確認しやすいでしょう。
この記事では、バイト応募の電話のかけ方を、最初の一言から面接日時の確認、不在時の対応まで順番に紹介します。
▶本記事の概要
- バイト応募の電話をかける前に確認すること
- バイト応募電話の最初の一言と会話の流れ
- 面接日時が決まったら復唱して確認する
- 担当者が不在・折り返しになった場合の対応
- まとめ｜バイト応募の電話は事前準備をしてからかける
バイト応募の電話をかける前に確認すること
電話をかける前に、求人情報をもう一度確認します。
特に、応募方法として「電話」「Web応募」のどちらが指定されているかを見ておきましょう。
電話応募の場合は、次の内容を準備しておくと会話を進めやすくなります。
- 求人情報
- 応募する店舗・会社名
- 募集している職種
- 自分の予定が分かるもの
- メモ帳と筆記用具
- 担当者名が分かる場合はその名前
電話中に面接日時を決める場合があるため、学校やほかの予定も確認しておくと安心ですね。
ここでは、電話をかける前に特に確認したい2点を見ていきます。
- 求人に電話受付時間が書かれているか確認する
- 静かで通話しやすい場所から電話する
求人に電話受付時間が書かれているか確認する
求人情報に「電話受付○時〜○時」などの記載がある場合は、その時間帯に合わせて連絡します。
受付時間が書かれていないときは、応募先が忙しくなりやすい時間を避けると電話がつながりやすくなるでしょう。
例えば飲食店ではランチや夕食の時間帯、小売店では来店客が多くなる時間など、忙しいタイミングは業種によって変わります。
「バイト応募なら必ず○時に電話する」と決めるより、求人に書かれた受付時間や応募先の営業時間を確認することが大切です。
静かで通話しやすい場所から電話する
電話は、自分と相手の声が聞き取りやすい場所からかけます。
駅のホームや人通りの多い道路などでは、面接日時や担当者名を聞き間違える可能性があります。
スマートフォンの電波状況や充電も確認しておくと、途中で通話が切れるトラブルを減らしやすいと思います。
バイト応募電話の最初の一言と会話の流れ
準備ができたら、求人に記載されている電話番号へ連絡します。
電話がつながったら、名前を名乗り、アルバイト求人を見て連絡したことを伝えましょう。
基本的な流れは次のようになります。
- あいさつをして自分の名前を伝える
- アルバイト求人を見たことを伝える
- 採用担当者へ取り次いでもらう
- 応募したいことを伝える
- 質問や面接日時を確認する
最初の一言は名前と応募の用件を伝える
応募先の人が電話に出たら、次のように話すと用件が伝わりやすくなります。
最初の一言の例
「お忙しいところ恐れ入ります。アルバイトの求人を見てお電話しました、山田と申します。採用ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。」
求人媒体の名前が分かっている場合は、「○○で求人を拝見しました」と伝えても問題ありません。
担当者の名前が求人情報に書かれているなら、「採用担当の○○様はいらっしゃいますか」と確認できます。
担当者につながったら応募したいことを伝える
採用担当者へ電話がつながったら、改めて名前と応募の用件を伝えます。
担当者につながった場合の例
「お忙しいところ恐れ入ります。アルバイト求人を拝見してお電話しました、山田と申します。○○スタッフの募集を見て、応募したいと思いご連絡しました。現在も募集されていますでしょうか。」
募集が続いていれば、そのまま勤務できる曜日や面接日時について確認される場合があります。
聞かれた内容には、現在分かっている範囲で答えれば問題ありません。
質問が聞き取れなかったら聞き直してもよい
緊張していたり周囲の音が入ったりすると、担当者の言葉を聞き取れないことがあります。
分からないまま返事をするより、もう一度確認したほうが日時などの間違いを防ぎやすくなります。
聞き直す例
「恐れ入ります。もう一度お願いしてもよろしいでしょうか。」
日時の場合なら、「○月○日の午後3時でよろしいでしょうか」と、自分が聞き取った内容を確認する方法もあります。
面接日時が決まったら復唱して確認する
電話応募では、その場で面接日時が決まることがあります。
日時を案内されたらメモを取り、最後に復唱しましょう。
- 面接の日付と時間を確認する
- 面接場所と受付方法を確認する
- 履歴書など当日の持ち物を確認する
面接の日付と時間を確認する
例えば「10月5日の午後4時」と案内された場合は、そのまま復唱します。
日時を確認する例
「ありがとうございます。10月5日の午後4時ですね。」
自分の予定と重なっている場合は、無理にその日時で返事をする必要はありません。
参加できる別の日を伝え、調整できるか相談してみましょう。
場所・持ち物まで確認する
日時が決まったら、どこへ行けばよいかも確認します。
店舗面接なら店舗名、会社の場合は建物や受付場所まで分かると安心です。
最後の確認例
「10月5日の午後4時に○○店へ伺います。当日は履歴書など、持参するものはありますでしょうか。」
履歴書を持参するよう案内された場合は、初めてのバイト履歴書の書き方｜学歴・志望動機・写真の例で準備方法を確認できます。
日時・場所・持ち物を確認できたら、「当日はよろしくお願いいたします。失礼いたします」と伝えて通話を終えます。
担当者が不在・折り返しになった場合の対応
電話をかけても、採用担当者がその場にいないことは珍しくありません。
担当者が不在でも、それだけで応募できなくなるわけではないため、戻る時間や次に連絡する方法を確認します。
- 担当者が不在なら戻る時間を確認する
- 折り返しを受ける場合は電話番号を確認する
- 応募先からの不在着信には気づいた段階で折り返す
担当者が不在なら戻る時間を確認する
採用担当者が不在だと言われた場合は、いつ頃なら電話できるか確認します。
担当者が不在の場合の例
「承知しました。ご担当者様は何時頃お戻りになりますでしょうか。」
戻る時間を教えてもらったら、次のように伝えられます。
「ありがとうございます。それでは午後3時頃に、こちらから改めてお電話いたします。」
自分からかけ直すと伝えた場合は、教えてもらった時間をメモしておきましょう。
折り返しを受ける場合は連絡先を確認する
応募先から「担当者から折り返します」と言われることもあります。
必要であれば、自分の名前と電話番号を伝えてください。
折り返しをお願いする例
「ありがとうございます。山田太郎と申します。電話番号は090-0000-0000です。本日は午後6時頃まで電話に出られます。よろしくお願いいたします。」
学校や仕事などで電話に出られない時間があるなら、連絡を受けやすい時間帯を伝えておく方法もあります。
応募先からの不在着信には気づいた段階で折り返す
バイトへ応募した後、店舗や企業から電話が来ても出られない場合があります。
不在着信に気づいたら、求人に記載された受付時間や応募先の営業時間を確認して折り返しましょう。
折り返し電話の例
「お忙しいところ恐れ入ります。アルバイトに応募しております山田と申します。先ほどお電話をいただいていたため、折り返しご連絡しました。採用ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。」
営業時間が終わった後に気づいた場合は、夜遅くに無理に連絡せず、翌日の営業時間内に電話する方法があります。
面接日時が決まったら、次は当日に聞かれやすい内容を確認しておくと安心ですね。初めてのバイト面接は何を聞かれる？質問・答え方と持ち物で面接準備を確認できます。
まとめ｜バイト応募の電話は事前準備をしてからかける
初めてバイトへ応募の電話をするときは、何を話せばよいのか分からず緊張するかもしれません。
事前に求人情報と自分の予定を確認し、最初の一言だけでもメモしておけば会話を始めやすくなります。
電話では完璧に話そうとするより、名前・応募したい求人・面接日時など必要な情報を一つずつ確認することが大切です。
▶本記事の振り返り
- 電話前に求人情報と応募受付時間を確認する
- 名前と求人を見て連絡したことを最初に伝える
- 面接日時はメモを取り最後に復唱する
- 面接場所と履歴書などの持ち物も確認する
- 担当者が不在なら戻る時間とかけ直す方法を確認する
- 応募先から不在着信があれば営業時間を確認して折り返す
電話をかける直前に「求人情報・予定表・メモ帳・筆記用具」を手元へ置き、最初に話す文章を一度声に出してみると、落ち着いて応募しやすくなると思います。
