「転職エージェントから求人を紹介されたけれど、希望している仕事内容と少し違う……」
「断ったら、次から求人を紹介してもらえなくなるのでは？」と不安になる方もいるでしょう。
紹介された求人をすべて応募候補にする必要はありません。仕事内容・勤務地・年収・勤務時間などを確認し、自分の希望と合わない場合は応募前に見送ることができます。
ただ「応募しません」と伝えるだけではなく、合わなかった理由と今後紹介してほしい条件まで伝えると、担当者とも希望を共有しやすくなります。
まだ自分の希望条件そのものが曖昧な場合は、先に転職の軸と希望条件の優先順位の付け方を整理してみてください。
紹介求人は応募前に断ってもよい
求人の紹介を受けることと、その企業へ応募することは別です。JACリクルートメントも、希望に合わない紹介案件の断り方を案内しています。
一件見送っただけで、必ず紹介が止まるわけではありません。ただし、紹介可能な求人は希望条件や経験、求人状況によって変わります。紹介の継続を保証するものではないため、合わなかった条件と今後の希望を共有しましょう。
この記事は応募前の求人を見送る場合を扱います。すでに応募を依頼した求人は、選考状況を担当者に確認してから辞退を相談してください。
紹介求人を断る前に確認したいポイント
求人を見てすぐ断るのではなく、「本当に希望から外れているのか」「求人票だけでは分からない情報なのか」を一度確認すると判断しやすくなります。
- 仕事内容が希望と合っているか
- 勤務地・通勤時間を確認する
- 年収・勤務時間・休日を比較する
- 不明点なら断る前に担当者へ質問する
仕事内容が希望と合っているか
職種名だけで判断せず、実際に担当する業務まで見てみましょう。
例えば同じ「事務職」でも、データ入力が中心の求人もあれば、電話対応・顧客対応・営業サポートが多い求人もあります。
自分が続けたい仕事や避けたい仕事内容と比較すると、断る理由も説明しやすくなります。
勤務地・通勤時間を確認する
勤務地も、紹介求人を見送る理由になりやすい項目です。
自宅からの距離だけではなく、乗り換え回数や実際の通勤時間も確認してみてください。
「片道45分以内を希望しているが、紹介求人は約1時間30分かかる」のように具体化すると、次に紹介してほしい範囲を伝えやすくなります。
年収・勤務時間・休日を比較する
年収だけで応募するかを判断すると、転職後の働き方が希望から外れることもあります。
- 希望する年収と求人の給与
- 始業・終業時刻
- 残業時間
- 年間休日数
- 休日の曜日
- 在宅勤務などの働き方
条件を比べるときは、求人票で確認する項目も参考にできます。求人の年収幅が、そのまま自分への提示額になるとは限りません。
不明点なら断る前に担当者へ質問する
求人票に書かれていない内容が理由なら、すぐに断らず担当者へ確認する方法もあります。
例えば「在宅勤務の記載がない」「配属先が分からない」「具体的な担当業務が不明」といった場合です。
情報がないことと、その制度がないことは同じではありません。
気になる点を確認したうえで、自分の条件に合わなければ見送る流れでも問題ありません。
紹介求人を断るときに伝えること
担当者がどの求人の話か判断できるよう、企業名・職種名・求人番号を先に書きます。そのうえで、次の4点を簡潔に伝えましょう。
- 紹介へのお礼
- 今回は応募を見送るという意思
- 希望と合わなかった理由
- 今後紹介してほしい条件
連絡方法は、担当者とのメールや指定のマイページなど、普段利用している方法に合わせます。回答期限がある場合は期限内に返信してください。
理由は「魅力がない」など企業の評価ではなく、「自分が希望する業務と異なる」のように条件の違いとして説明します。「少し考えます」だけでは保留に見えるため、見送ると決めたら意思を明確にしましょう。
面談時から希望が変わった場合は、その点も伝えます。整理する項目は転職エージェントの初回面談で話すことも参考にできます。
理由別｜紹介求人を断るメール例文
ここでは、応募前に紹介求人を断るときのメール例文を紹介します。
そのままコピーするのではなく、自分の希望条件や紹介された求人の内容に合わせて調整してください。
- 仕事内容が希望と違う場合
- 勤務地が希望と合わない場合
- 年収が希望と合わない場合
- 勤務時間・休日が合わない場合
- 複数の条件を伝え直したい場合
仕事内容が希望と違う場合
件名：紹介求人への回答（株式会社△△・○○職／氏名）
○○様
お世話になっております。○○です。
このたびは求人をご紹介いただき、ありがとうございます。
株式会社△△の○○職（求人番号：XXXX）を確認しましたが、今回は応募を見送らせていただきたいと考えています。
現在は顧客対応を中心とした業務より、これまで経験してきたデータ入力や資料作成を活かせる事務職を希望しています。
今後、事務処理を中心とした求人がありましたら、ご紹介いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
勤務地が希望と合わない場合
件名：紹介求人への回答（株式会社△△・○○職／氏名）
○○様
お世話になっております。○○です。
求人をご紹介いただき、ありがとうございます。
株式会社△△の○○職には興味がありますが、勤務地までの通勤時間を確認したところ、現在希望している範囲を超えるため、今回は応募を見送ります。
現在は自宅から片道45分程度までの勤務地を希望しています。
該当する求人がありましたら、今後ご紹介いただけると嬉しいです。
よろしくお願いいたします。
年収が希望と合わない場合
件名：紹介求人への回答（株式会社△△・○○職／氏名）
○○様
お世話になっております。○○です。
求人をご紹介いただき、ありがとうございます。
株式会社△△の○○職を検討しましたが、今回の求人は希望している給与条件との差が大きいため、応募を見送らせていただきたいと考えています。
現在は年収○○万円以上を一つの目安として求人を探しています。
仕事内容とのバランスも含めて相談したいと考えていますので、条件に近い求人がありましたらご紹介いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
勤務時間・休日が合わない場合
件名：紹介求人への回答（株式会社△△・○○職／氏名）
○○様
お世話になっております。○○です。
求人をご紹介いただき、ありがとうございます。
求人内容を確認しましたが、勤務時間と休日の条件が現在希望している働き方と異なるため、今回は応募を見送ります。
現在は平日日中の勤務で、土日休みの求人を中心に検討しています。
条件に近い求人がありましたら、今後ご紹介いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
複数の条件を伝え直したい場合
紹介求人が何度か希望と合わない場合は、一度条件をまとめ直して担当者へ共有する方法もあります。
件名：今後の求人紹介について
○○様
お世話になっております。○○です。
いつも求人をご紹介いただき、ありがとうございます。
株式会社△△の○○職（求人番号：XXXX）については、仕事内容と勤務地を踏まえ、応募を見送らせていただきたいと考えています。
求人を確認する中で希望条件を改めて整理しましたので、今後は下記を中心に検討したいと考えています。
・必須：事務処理を中心とした業務
・必須：勤務地は自宅から片道45分程度まで
・相談可：年収400万円以上を希望
・相談可：土日休みを希望
必須条件を満たす求人のうち、年収や休日については仕事内容と合わせて相談できればと考えております。
引き続きよろしくお願いいたします。
条件を増やしすぎると紹介できる求人が限られる場合もあるため、「必須」と「相談できる条件」を分けて伝えると整理しやすくなります。
求人を複数比較すると条件が分からなくなる方は、ノートやメモアプリに「仕事内容・勤務地・年収・休日・応募判断」を同じ項目で記録しておく方法も便利です。
まとめ｜断る理由と希望条件をセットで伝える
転職エージェントから紹介された求人が希望と合わない場合は、応募前に見送ることができます。
大切なのは、ただ断るだけではなく、何が希望と合わなかったのか、次にどのような求人を紹介してほしいのかまで伝えることです。
仕事内容・勤務地・年収・勤務時間などを具体的に伝えると、担当者との認識も合わせやすくなります。
▶本記事の振り返り
- 紹介された求人すべてに応募する必要はない
- 断る前に求人票と希望条件を比較する
- メールは「お礼→見送る意思→理由→希望条件」の順でまとめる
- 合わなかった理由は簡潔かつ具体的に伝える
- 希望が変わった場合は担当者へ条件を伝え直す
紹介求人が合わないと感じたら、まずは「どの条件が合わなかったのか」を一つ書き出してみてください。
その理由を次に希望する条件へ置き換えることで、担当者にも自分の希望を伝えやすくなると思います。
